Автоматизация кадрового учета в Образовательном Учреждении (оу).

Должностная и квалификационная характеристики сотрудников.

Организация кадровой работы – одна из важнейших сторон деятельности руководителя ОУ. Программа «Хронограф» предоставляет ряд возможностей, направленных на решение данных задач:

1. Автоматизация процесса кадрового учета на основе формирования и ведения личных дел сотрудников

2. Автоматизация формирования и ведения основных форм кадрового делопроизводства

Ведение кадрового учета и формирование личных дел сотрудников предполагают создание и обработку должностей, квалификационной и персонифицированной информации и подготовку соответствующих отчетных форм стандартов кадрового учета.

С данными сотрудников, как правило, работает ограниченное количество лиц (руководитель или зам. по кадрам или секретарь). Действия, выполняемые с данными, регламентируются Федеральным законом о персональных данных.

Должностная характеристика сотрудника

Формирование или ведение личных дел сотрудников осуществляются в справочнике «Сотрудники». Вся информация для ввода группируется по закладкам (любая закладка в карточке сотрудника содержит повторяющуюся информацию).

К должностной характеристике можно отнести следующие сведения:

1. ФИО сотрудника

2. Логин ( <4 символа. Логин не обязателен для заполнения, используется только для доступа к цифровым образовательным ресурсам)

3. Пароль

4. Табельный номер – уникальный номер присвоенный сотруднику табелем для зарплаты. Обязателен для заполнения каждому сотруднику.

Для создания должностной характеристики сотрудника предназначаются следующие закладки:

1. Должностная информация:

• Дата приема/увольнения

• Отметка о том штатный работник или совместитель

• Нахождение сотрудницы в декретном отпуске

• Пребывание сотрудника в статусе молодого специалиста

• Нахождение сотрудника на пенсии и его пенсионной категории

• Занимаемая должность на текущую дату

• Основная должность сотрудника

• Послужной список сотрудника в данном ОУ

2. Педагогическая деятельность сотрудника заполняется по следующим направлениям:

• Информация о педагогическом разряде (разрядов)

• Данные о преподаваемых предметах учебного плана (название предмета, количество часов по предмету, классы)

• Сведения о работе в Группах Второй Половины Дня (ГВПД) (продленка, кружки факультативы и т.д.)

• Информация о классном руководстве (указывается период и класс)

• Сведения о заведовании учебным кабинетом (период, кабинет)

3. Информация о поощрениях и взысканиях (данные сведения не являются обязательными для заполнения). Заполнение информации ведется в таблицах:

• Поощрения

• Взыскания

В личной карточке сотрудника и передается программой в выводную форму личного дела сотрудника (Т2).

Квалификационная характеристика

Содержит следующую информацию:

1. Сведения о полученном образовании и дальнейшем повышении квалификации:

• Сведения об образовании (год окончания ОУ, какое ОУ, квалификация по диплому, номер диплома)

• Повышение квалификации (название и время прохождения курса)

2. Данные о профессиональном стаже сотрудника («сведения о стаже» – содержит информацию о видах стажа, периодах его исчисления и механизм вычисления стажа)

Существует два вида стажа: общий и педагогический

3. Сведения о заслугах , наградах, присваиваемых званиях и ученых степенях сотрудников (Государственные награды, отраслевые награды, региональные, приоритетный национальный проект образования, конкурс педагогических достижений, ученые степени)

4. Данные о научно-методической и творческой деятельности сотрудника(публикация в журналах и т.д.). В соответствии с этим заполняется таблица.

06.02.12