Базы данных. Классификация и структурная организация
Базы данных - важнейшая составная часть ИС. ИС предназначены для хранения и обработки больших объемов информации. Любая ИС должна выполнять три основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.
Ввод данных. Система должна предоставлять возможность накапливания и упорядочивания данных. Необходимо обеспечить просмотр этих данных, внесение в них изменений и дополнений с тем, чтобы поддерживать актуальность информации.
Запросы по данным. В системе должна существовать возможность находить и просматривать отдельные части накопленной информации.
Составление отчетов. Время от времени возникает необходимость обобщать и анализировать большую группу данных ИС, представляя ее в виде документа.
Обслуживание ИС, реализованных в письменном виде, сопряжено со многими трудностями: чем больше ИС, тем больше бумаги и места требуется для их хранения; много времени тратится на поиск нужной информации. Сложности возникают при обновлении, анализе и обработке данных.
Пример Необходимо собрать информацию о сотрудниках произвольной фирмы. Записывается список всех сотрудников. Этот список мало, о чем говорит. Извлечь какую-либо информацию из этого набора данных практически невозможно. Представим данные в виде табл. Информация о сотрудниках
Фамилия
| Год рождения
| Пол
| Должность
|
Иванов Петров Сидорова | 1965 1971 1970 | Муж Муж Жен | Директор Менеджер Секретарь |
Теперь воспринимать и использовать информацию стало гораздо удобнее. Представленная таблица является информационной моделью. Объектами,
отраженными в этой модели, являются сотрудники, все данные взаимосвязаны.
- Базы данных. Классификация и структурная организация
- Виды структур данных
- Сетевую структуру данных можно представить в виде схемы.
- Реляционные базы данных
- Тип данных
- Кортеж, отношение
- 1. Принципы нормализации:
- 2. Виды логической связи.
- Состав субд
- Основные функции субд.
- Другие функции субд
- Основные понятия базы данных Microsoft Access
- Структура простейшей базы данных
- Свойства полей базы данных
- Типы данных
- Работа с субд Microsoft Access 2003
- Работа с таблицами
- Работа с запросами
- Работа с формами
- Работа со страницами доступа к данным
- Работа с отчетами