Базы данных. Классификация и структурная организация

Базы данных - важнейшая составная часть ИС. ИС предназначены для хранения и обработки больших объемов информации. Любая ИС должна выполнять три основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.

Ввод данных. Система должна предоставлять возможность накапливания и упо­рядочивания данных. Необходимо обеспечить просмотр этих данных, внесение в них изменений и дополнений с тем, чтобы поддерживать актуальность информации.

Запросы по данным. В системе должна существовать возможность находить и просматривать отдельные части накопленной информации.

Составление отчетов. Время от времени возникает необходимость обобщать и анализировать большую группу данных ИС, представляя ее в виде документа.

Обслуживание ИС, реализованных в письменном виде, сопряжено со многими трудностями: чем больше ИС, тем больше бумаги и места требуется для их хранения; много времени тратится на поиск нужной информации. Сложности возникают при обновлении, анализе и обработке данных.

Пример Необходимо собрать информацию о сотрудниках произвольной фирмы. Записывается список всех сотрудников. Этот список мало, о чем говорит. Извлечь какую-либо информацию из этого набора данных практически невозможно. Представим данные в виде табл. Информация о сотрудниках

Теперь воспринимать и использовать информацию стало гораздо удобнее. Представленная таблица является информационной моделью. Объектами,

отра­женными в этой модели, являются сотрудники, все данные взаимосвязаны.