Вопрос 9. Excel. Табличный процессор Excel, общие сведения, назначение, возможности.

Электронными таблицами (табличными процессорами) называются пакеты прикладных программ, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме.

Excel.

При использовании электронной таблицы экран компьютера представляется большой таблицей, состоящей из ячеек, организованных прямоугольной координатной сеткой. Колонки обозначены буквами, а ряды – числами.

Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице. Ячейка задается своими координатами, в которых на первом месте стоит буква, обозначающая колонку, а на втором - число, обозначающее ряд.

Ячейка, в которую в данный момент вводятся данные, называется активной. Она маркируется табличным курсором (выделяется цветом). В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка, она всегда выводится на индикацию.

 Общие сведения о Microsoft Excel

Окно программы Microsoft Excel -программа для создания и обработки электронных таблиц.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах: Обычный - наиболее удобный для выполнения большинства операций. Разметка страниц - удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы. Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Под панелями инструментов Microsoft Excel обычно находится строка формул, а в нижней части окна - строка состояния.

Рабочая книга. Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки - цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки. Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Заполнение ячеек. Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Чтобы отредактировать содержимое ячейки достаточно сделать на ней двойной щелчок.

Создание рабочей книги. Для создания новой рабочей книги следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку OK. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга.

Основные виды действий:

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства "=". В формуле могут использоваться арифметические операторы. Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек. Для введения функции в ячейку необходимо: -выделить ячейку для формулы; -вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки. -в диалоговом окне Мастер функций , выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция; -щелкнуть кнопку ОК; Изменение размеров строк и столбцов. По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки). Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым. Оформление таблиц. Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами. Для обрамления необходимо: -выделить ячейки, которые необходимо обрамить; - в меню Формат выбрать команду Ячейки; -выбрать вкладыш Граница ; -в поле тип линии выбрать тип линии рамки; -в списке цвет - цвет линии; -для обрамления выделенных ячеек извне следует щелкнуть кнопку внешние; -для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние; -для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку нет; -с помощью группы кнопок Отдельные можно устанавливать и убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленного в окне; -щелкнуть ОК. Создавать рамки можно также с помощью скрытого списка Границы : -выделить ячейки, которые необходимо обрамить; -щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Границы;

-выбрать тип обрамления в палитре рамок. Выбранный тип обрамления можно применить и для других ячеек, выделив эти ячейки и щелкнув на кнопке Границы. Элементы таблицы можно заштриховать различным цветом и узорами: -выделить ячейки; -выбрать в меню Формат команду Ячейки; -выбрать вкладыш Вид; -в палитре цветов выбрать цвет (в рамке Образец будет представлен образец с выбранными параметрами); -в списке Узор выбрать узор; -щелкнуть кнопку ОК. Для оформления элементов таблицы различными цветами можно использовать панель инструментов Форматирование: -выделить нужные ячейки;

Изменение шрифтов. Соответственно можно изменять шрифт, тип шрифта, форматирование содержимого ячейки. Данные операции можно использовать только для отдельной выделенной ячейки или группы выделенных ячеек. Для установления шрифта необходимо: -выделить группу ячеек; -в меню Формат выбрать команду Ячейки; -выбрать вкладыш Шрифт;

-в списке Шрифт выбирается тип шрифта; -в поле Начертание выбирается начертание шрифта:

Графика. Excel поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др). Диаграммы. По имеющимся данным можно построить диаграмму. Диаграммы настраиваются по многим параметрам (тип, размер, шрифт, цвет, оформление и др.).