7.Информационные системы и технологии

Одним из основных направлений, по которому осуществляется информатизация общества, является повсеместное использование информационных систем и технологий.

Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу и анализ информации. В работе информационной системы на равных участвуют как технические и программные средства, так и человек.

Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, участвующих в обработке данных.

Информационная система содержит следующие элементы:

Информационные ресурсы – вся та информация, которая циркулирует в системе (массивы накопленной информации, всевозможные архивы на разных носителях и т.д., а также методики, инструкции и программы, регламентирующие процессы прохождения информации в системе, ее обработки, хранения, представления).

Материальные ресурсы, в том числе носители информации, технические средства сбора, передачи, обработки информации.

Каналы циркулирования информации.

Определенный контингент работников.

Информационные системы существовали с момента появления общества, поскольку на любой стадии развития общество требует для своего управления систематизированной, предварительно подготовленной информации. Особенно это касается производственных процессов.

Информационная система должна обеспечивать прием поступающей из источника информации, ее преобразование (обработку), хранение и передачу результатов преобразования потенциальному потребителю (потребитель понимается здесь в обобщенном смысле). Им может быть любой объект живой и неживой природы: человек, устройство, другая информационная система. После приема информации потребитель должен производить какую-то операцию, т.е. реагировать. Т.е. в информационной системе происходят следующие процессы:

• ввод информации из внешних или внутренних источников;

• преобразование (обработка) входной информации и представление ее в удобном виде;

• хранение, как входной информации, так и результатов обработки;

• вывод информации для отправки потребителю или в другую систему;

• ввод информации от потребителя через обратную связь.

Внедрение ИС способствует:

• получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов, интеллектуальных систем и т.д.;

• освобождение работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

• обеспечению достоверности информации;

• замене бумажных носителей данных на магнитные (или оптические) диски или магнитные ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;

• совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

• уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;

• отысканию новых рыночных ниш.

Информационная система экономического объекта – это совокупность средств и методов, обеспечивающих реализацию всего комплекса операций по обеспечению процесса управления необходимой информацией.

Информационная система имеется в любом экономическом объекте, являясь для него естественной составной частью. Взаимосвязь информационных потоков, средств обработки, передачи и хранения данных, а также сотрудников управленческого аппарата, выполняющих операции по переработке данных, и составляет ИС экономического объекта.