2.1. Требования к функциям системы

Программа автоматизации салона видеопроката должна выполнять следующие функции:

1. Вести справочники: «Фильмы», «Клиенты», «Сделки», добавлять в них и удалять новые записи, а также редактировать данные;

2. Выписывать чеки при каждой новой сделке по прокату или продаже;

3. Вести систему скидок постоянным клиентам;

4. При добавлении новых клиентов, проверять непротиворечивость вводимой информации и не давать вводить в базу уже зарегистрированных клиентов;

5. При добавлении новых фильмов присваивать каждому фильму свой порядковый номер, а так же не допускать вносить базу один и тот же фильм на одинаковых носителях дважды;

6. Быстрый поиск видеопродукции по названию, жанру, носителю или стране производителю;

7. Просмотр статистики заказов по конкретному клиенту, фильму или менеджеру заключающему сделки;

8. Возможность выявлять фильмы пользующиеся наибольшим спросом, как за все время, так и за указанный период;

9. Возможность ранжировать сотрудников, добавлять, удалять и редактировать данные;

10. При возвращении фильма из проката, оценивать его состояние и срок возвращения, и в случае каких-либо не соответствии назначать штраф.

Главные функции в программе:

• Регистрация нового клиента, печать карточки клиента;

• Автоматическое определение кассет и клиентов по коду;

• Система тарифов и скидок;

• Списание кассеты(потеря, порча, выкуп);

• Наём, увольнение, ранжирование сотрудников;

• Регистрация нового фильма и кассет с этим фильмом;

• Выдача кассет в прокат, возврат кассет из проката;

• Печать отчетности.