1.4. Управление специалистами при документировании программных средств

Важнейшим фактором при оценивании затрат на документирование в ЖЦ ПС являются люди – специалисты, с их уровнем профессиональной квалификации, а также с многообразием знаний, опыта, стимулов и потребностей. Быстрый рост сложности, повышение требований и ответственности за качество документов комплексов программ привели к появлению новых требований к специалистам, обеспечивающим все этапы жизненного цикла ПС. Каждый специалист ограничен в своих возможностях, способностях и квалификации, что отражается на специфических дефектах результатов и документах его деятельности. Специалисты в соответствии со своей квалификацией и ролью в проекте вносят в него специфические дефекты и ошибки достаточно определенных категорий, что целесообразно учитывать при прогнозировании документов проекта.

Разработка и документирование сложных ПС, особенно, на начальных и завершающих этапах, характеризуется высокой долей творческого труда. Дефекты, трудоемкость и длительность отдельных операций и частных работ существенно зависят от индивидуальных особенностей их исполнителей и характеристик конкретного проекта. Отсюда принципиальной особенностью планирования документирования комплексов программ является необходимость активного участия руководителей и заказчиков проектов в составлении планов на базе исследованных характеристик прототипов завершенных разработок ПС и их личного опыта.

Недостатки или отсутствие достоверного обоснования необходимых ресурсов для документирования проектов новых ПС, являются причинами острых конфликтов между заказчиками и разработчиками. Поэтому целесообразно активно привлекать заказчиков к управлению документированием проектов, чтобы обеспечить своевременность разработки ПС в условиях ограниченных ресурсов. Необходимы согласия заказчиков при принятии основных решений, и только они могут реально определить, как получить комплекс программ с необходимой документацией высокого качества, выполненный в срок и в пределах бюджета.