Библиографическая информация и формы ее существования.

Библиографическая информация - это информация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документах, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них.

Формы существования библиографической информации.

1. Начальной, элементарной формой существования БИ является библиографическое описание (БО) данных.

Библиографическое описание – это совокупность сведений и документах (данных), необходимых и достаточных для его идентификации. К числу этих сведений относят сведения об авторе, заглавии, месте и времени издания, объёме.

2. Библиографическая запись (БЗ) - более развернутая форма БО. Библиографическая запись представляет собой сложное структурное образование, в котором БО дополняется элементами, многоаспектно раскрывающими специфику данных, а именно: заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотация (реферат, обзор), шифр хранения данных, справки о добавочных БЗ.

3. Библиографические пособия (БП) – это упорядоченное множество БЗ. Упорядоченность записей означает их структуризацию, организованность, логичность размещения относительно друг друга в соответствии с целевым замыслом и особенностями отражаемого в пособии материала. Пособие – это не случайная, а специально организованная совокупность БЗ.

• Библиографический указатель – это БП, имеющее сложную структуру и вспомогательный научно-справочный аппарат.

• Библиографический список – это БП простой структуры и без вспомогательного научно-справочного аппарата.

• Библиографический обзор – это БП, представляющее собой связное повествование в данных, объединенных по какому-либо признаку.

• Путеводитель по документам – это БП, включающее наряду с БИ сведения справочного и методического характера.

• Биобиблиографический справочник – БП, содержащее биографические и библиографические сведения о жизни и деятельности каких-либо лиц.

• Библиографическая энциклопедия – БП, содержащее библиографическую и справочную информацию, представленную в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.

• Библиографический каталог - БП , отражающее определенный фонд данных. По признаку сферы создания и использования он может быть библиотечным, книготорговым, архивным, музейным, библиофильским (каталог частных собраний). Библиографический каталог, отражающий фонды Данных двух и более учреждений, называется сводным каталогом.