Библиографическая запись и ее элементы

Библиографическая запись – это элемент библиографической информации, фиксирующей в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Основные виды:

1. Библиографические сведения – сведения о документе, используемые при составлении библиографической записи.

2. Аннотированная библиографическая запись – библиографическая запись, содержащая аннотацию.

3. Каталогизационная запись – библиографическая запись, обязательно включающая шифр хранения документа и предназначенная для библиотечного каталога.

4. Основная библиографическая запись – каталогизационная запись, представляющая наиболее полную информацию о документе, обеспечивающая его идентификацию и поиск.

5. Добавочная библиографическая запись – каталогизационная запись, составленная на базе основной библиографической записи, предназначенная для расширения аспектов поиска документа.

6. Объединенная библиографическая запись - библиографическая запись, объединяющая сведения о различных публикациях одного произведения – его переизданиях, оттисках, переводах – и связанных с ним других произведениях – рецензиях на него, рефератах и т.д.

Элементы библиографической записи:

1. Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей.

2. Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

3. Термин индексирования – одна или несколько связанных лексических единиц, представленных в поисковом образе документа и оформленных по правилам определенного информационно-поискового языка.

4. Шифр хранения документа – условное обозначение места хранения документа в виде сочетания буквенных и цифровых знаков.

5. Ссылка – запись, связывающая между собой части документа, библиографические записи, классификационные деления, предметные рубрики.

6. Справка о добавочных библиографических записях – перечень на основной карточке алфавитного каталога всех дополняющих основную библиографическую запись заголовков и заглавий добавочных библиографических записей, по которым может производиться поиск документа в алфавитном каталоге.

7. Аннотация – краткая характеристика документа, поясняющая его содержание, назначение, форму, другие особенности.

8. Реферат – сокращенное объективное изложения содержания документа с основными фактическими данными и выводами.