Форма «Предметы»
Сначала поступим аналогично, создав автоформу для таблицы «Предметы». Поле «Учитель» будет содержать только код учителя, что при работе с базой данных неудобно. Поле будет заменено на список, каждая запись которого будет содержать фамилию и инициалы преподавателей. Для этого откроем форму в режиме «конструктора». Поле «Учитель» удаляем. На его место помещаем объект «Поле со списком» из панели «Панель элементов». Если эта панель не включена, то активируем ее нажатием на кнопку «Панель элементов» в верхней части окна СУБД MSAccess:
Перед вставкой объекта необходимо активировать режим автоматического запуска мастера настройки списка. Для этого щелкаем сначала на кнопке «Мастера», а затем вставляем элемент на форму.
Порядок создания списка:
| После добавления элемента на форму автоматически откроется мастер настройки списка. В нем выберем первый из трех переключателей и нажмем на кнопку «Далее». | |
| Во втором окне выберем таблицу с именами преподавателей «Учителя» и нажмем на кнопку «Далее». | |
| В третьем окне перенесем все поля в правый список и «Далее». | |
| В качестве порядка сортировки выберем сначала поля «Фамилия», а затем «Инициалы», указав порядок сортировки «По возрастанию» и нажмем на кнопку «Далее». | |
| В следующем окне поставить флажок «Скрыть ключевой столбец (рекомендуется)», установить необходимые размеры полей таблицы, чтобы все данные целиком умещались в ячейках и нажать на кнопку «Далее». | |
| В окне указать поле для сохранения «Учитель» и щелкнуть по кнопке «Далее». | |
| В последнем окне задать подпись для поля со списком «Фамилия» (оставить без изменения) и нажать на кнопку «Готово». |
Сохранить форму и закрыть. Открыть снова двойным щелчком и ввести предметы, выбирая преподавателя из списка («Код предмета» будет заполняться автоматически).