Форма «Оценки»

Форма будет осуществлять ввод успеваемости обучающихся по предметам. Для простоты работы форма будет состоять из нескольких частей, основной и подчиненной. В основной форме будет отображаться информация об учениках, а в подчиненной будут оценки того ученика, который будет выбран в основной форме. Также будет сформирован быстрый поиск нужного ученика посредством специального списка.

Для начала сформируем заготовку основной формы. Для этого щелкаем по кнопке «Создать» и в верхнем списке выбираем «Автоформа: в столбец», а в нижнем выпадающем списке выбираем таблицу «Ученики» и щелкаем по кнопке создать.

Закрываем форму с сохранением под именем «Оценки». На следующем этапе сформируем поисковую систему. Для этого открываем форму в режиме конструктора: выделяем однократным щелчком мыши сформированную форму «Оценки» и щелкаем по кнопке «Конструктор» в верхней части окна. Увеличиваем форму и в свободное место вставляем элемент «Поле со списком», расположенной на «Панели элементов» (правила см. выше).

Создание списка для поиска ученика:

Будет сформировано поле со списком. Однако в поле «Класс» у нас будет отображаться всего лишь «код класса», так как название классов у нас в другой таблице. Для исправления этого необходимо снова открыть форму в режиме конструктора и щелкнуть правой клавишей мыши на ней. В открывшемся окне в верхнем списке выбираем пункт «Форма» и идем на вкладку «Данные» и в графе «Источники записей» нажимаем на кнопку «…»:

В окне «Построителя запросов» выбираем меню «Запрос» и находим пункт «Отобразить таблицу». В новом окне выбираем таблицу «Классы» и щелкаем па кнопке «Добавить». Таблица должна отобразиться в верхней части построителя запросов. После этого закрываем окно. Формируем в нижней части следующие поля. Для этого переносим нужные поля из каждой таблицы в нижнюю часть с помощью мыши (порядок следования принципиального значения не имеет):

Закрываем построитель запросов с сохранением изменений. Теперь наша форма исправлена. Но осталось тоже самое сделать для сформированного поля со списком. Щелкаем на поле правой клавишей мыши и выбираем пункт «Свойства». На вкладке «Данные» в графе «Источник строк» нажимаем на кнопку «…». Повторяем действия, как описаны выше. Формируем указанные поля и закрываем построитель запросов с сохранением изменений.

Приступаем к формированию подчиненной формы. Для этого снова открываем форму в режиме конструктора и добавляем в нее из «Панели элементов» объект «Подчиненная форма/отчет».

Создание подчиненной формы:

Разместите подчиненную форму подходящим образом на основной форме. При формировании подчиненной формы мы использовали поле «Ученик» из таблицы «Оценки». Оно необходимо для связи форм в единое целое, но для отображения на форме не нужно. Для его удаления открываем подчиненную форму «Оценки (п)» в режиме конструктора и удаляем объект поле «Ученик».

Теперь меняем поле «Предмет» на поле со списком, для простого выбора нужного предмета. Для этого удаляем поле «Предмет» и вместо него помещаем элемент «Поле со списком» (правила см. выше). Мастер настройки должен запуститься самостоятельно.

Создание поля со списком:

Далее, не закрывая форму, выбираем меню «Вид» и находим пункт «Последовательность перехода …» и перемещаем поле со списком выше поля «Оценки» и нажимаем кнопку «Ok». Это устанавливает порядок полей в подчиненной форме.

Для улучшения отображения подчиненной формы щелкаем по ней, открытой в режиме конструктора, и выбираем в выпадающем списке пункт «Свойства». В открывшемся окне в верхнем списке выбираем пункт «Форма» и на вкладке «Макет» свойство «Кнопки перехода» устанавливаем в состояние «Нет»:

После этого закрываем форму с сохранением всех изменений. Форма создана. Теперь для ввода оценок достаточно открыть форму «Оценки». Выбирая на форме ученика, в подчиненной форме можно ввести необходимые оценки.

Для улучшения внешнего откройте форму «Оценки» и разместите элементы на ней лучшим, с вашей точки зрения, видом (при необходимости). Внешний вид формы должен быть примерно таким, как на рисунке ниже.

Кнопками перехода внизу формы выбирается нужный ученик. Выбор ученик также возможен посредством поля со списка «Поиск по фамилии». Внизу, в подчиненной форме будет его успеваемость. Предмет выбирается в таблице из списка, а оценка ставится вручную. Откройте форму «Оценки» и введите информацию об успеваемости учащихся: