logo search
ЛК

1.3. Принципи інформатизації процесів обліку та аудиту

Україна має певний досвід щодо використання обчислювальної техніки для реалізації функцій обліку, контролю та аудиту. Проте, незважаючи на те, що автоматизацією охоплено широке коло облікових задач, продуктивність праці обліковців залишається вкрай низькою.

Найвищий ефект від упровадження засобів обчислювальної техніки в господарський облік та аудит, як правило, досягається за рахунок удосконалення його методології та організації, підвищення контрольних властивостей, повнішого задоволення потреб управління в обліковій інформації. У сучасних умовах раціоналізація технології оброблення облікової інформації, зниження її трудомісткості – основний напрям автоматизації господарського обліку, але його можливості дуже обмежені. Пояснюється цей факт тим, що існуючі автоматизовані інформаційні системи обліку побудовано на методологічних принципах, притаманних ручній технології господарського обліку.

Тобто застосування засобів обчислювальної техніки, в тому числі й ЕОМ, вступає у певну суперечність із практикою господарського обліку. ЕОМ полегшує працю бухгалтера, але без зміни і подальшого розвитку методології обліку вони нічого не вносять в її зміст. Постає необхідність удосконалення методології господарського обліку та його організації.

Нові технічні засоби автоматизації та організаційні форми їх експлуатації в умовах функціонування автоматизованих робочих місць обліковців визначають необхідність перегляду методологічних аспектів автоматизації господарського обліку, що склалися в період застосування універсальних ЕОМ загального призначення.

Якщо розглядати мережу АРМБ як складову автоматизованої інформаційної системи об’єкта управління, то постає проблема перегляду методологічних аспектів інформатизації як у загальносистемному плані, так і щодо автоматизації обліку з використанням АРМБ.

У загальносистемному плані (з позиції інформатизації процесу управління на об’єкті) методологічні аспекти мають охоплювати такі питання:

На таких принципах сформовано концепцію децентралізованого оброблення облікової інформації, яка відбивається в масовому створенні та впровадженні комп’ютерних інформаційних систем.

Людино-машинні комп’ютерні (автоматизовані) інформаційні системи вже на стадії проектування потребують як удосконалення організації основної діяльності об’єкта управління, так і поліпшення організації управлінських процедур. Масове проектування комп’ютерних інформаційних систем, розпочате близько 40 років тому, спричинило необхідність розробки єдиних теоретичних засад, методичних підходів до їх створення, впровадження й функціонування.

Сформульовані академіком В. М. Глушковим науково-методичні засади й практичні рекомендації щодо проектування автоматизованих інформаційних систем управління в сучасних умовах перетворилися на методичні принципи створення комп’ютерних ІС. До них належать принципи системності, розвитку, сумісності, стандартизації та уніфікації, ефективності.

Принцип системності (системний підхід) є основоположним при створенні, функціонуванні й розвитку комп’ютерних ІС в цілому та комп’ютерних інформаційних систем обліку зокрема. Він дає змогу: розглядати досліджуваний об’єкт як єдине ціле; виявляти завдяки цьому різноманітні типи зв’язків між структурними елементами, які забезпечують цілісність системи; встановлювати напрям виробничо-господарської діяльності системи та реалізовувати в ній конкретні функції. Системний підхід передбачає проведення двоаспектного аналізу, що поєднує в собі макро- і мікропідходи.

При мікроаналізі система обліку або її елемент розглядаються як частина системи вищого порядку. Особлива увага приділяється інформаційним зв’язкам: установлюється їх кількість, виокремлюються та аналізуються ті зв’язки, що зумовлені метою вивчення системи, й відбираються найперспективніші, які реалізують задану цільову функцію. Вивчається структура об’єкта, аналізуються її складові елементи щодо їх функціональних характеристик, які виявляються через зв’язки з іншими елементами та зовнішнім середовищем. У процесі проектування комп’ютерних ІС з обліку системний підхід дає змогу використовувати математичний опис функціонування й дослідження різноманітних властивостей окремих елементів і системи обліку в цілому, моделювати досліджувані процеси для аналізу роботи створюваних систем обліку.

Практичне значення системного підходу полягає в тому, що він дає змогу в доступній для аналізу формі не лише відбити все істотне, цікаве для творця комп’ютерної системи, а й використати ЕОМ для дослідження поводження системи, яка проектується, в конкретних (заданих експериментатором) умовах. Тому в основу створення комп’ютерних інформаційних систем обліку в сучасних умовах покладено метод моделювання на базі системного підходу, який дає змогу відшукувати оптимальний варіант структури системи, забезпечуючи найвищу ефективність її функціонування.

Принцип розвитку полягає в тому, що комп’ютерна ІС створюється з урахуванням можливості постійного поповнення й оновлення функцій цієї системи та видів її забезпечення..

Принцип сумісності полягає в забезпеченні здатності взаємодії комп’ютерних ІС різних видів і рівнів у процесі їхнього спільного функціонування.

Принцип стандартизації та уніфікації полягає в необхідності застосування типових уніфікованих і стандартизованих елементів функціонування комп’ютерних ІС.

Принцип ефективності полягає в досягненні раціонального співвідношення між витратами на створення комп’ютерних ІС з обліку та цільовим ефектом, отриманим при їхньому функціонуванні.

Як правило, для ефективного функціонування комп’ютерних ІС обліку крім головних (загальних) принципів їх побудови вирізняють й низку частинних принципів, які деталізують загальні. Додержання кожного з частинних принципів дає змогу досягти певного економічного ефекту. Один із них – принцип декомпозиції – використовується при вивченні особливостей, характерних властивостей елементів і системи обліку об’єкта в цілому. Він полягає у поділі системи обліку на частини, виокремленні певних комплексів робіт, створенні умов для ефективнішого аналізу та проектування комп’ютерної інформаційної системи обліку.

До частинних принципів побудови та впровадження комп’ютерної інформаційної системи обліку належать принципи: першого керівника, нових задач, автоматизації інформаційних потоків, автоматизації проектування, типізації проектних рішень та ін.

Проблеми створення комп’ютерних ІС з обліку пов’язані, з одного боку, із загальними теоретичними основами розвитку економіки країни і конкретного економічного об’єкта (підприємства, організації, установи тощо), а з іншого – зі специфікою технології автоматизованого оброблення облікових даних. Тому розглянуті основні методологічні принципи створення та впровадження комп’ютерних ІС необхідно доповнити організаційно-технологічними принципами, без урахування яких неможливі розроблення та впровадження нових інформаційних технологій в практику управління. До них належать такі принципи: абстрагування, формалізації, концептуальної спільності, несуперечності і повноти, незалежності даних, структурування даних, доступу кінцевого користувача.

Додержуватися наведених принципів необхідно під час проведення робіт зі створення та експлуатації комп’ютерних інформаційних систем обліку, тобто протягом усього життєвого циклу цих систем.

Життєвий цикл – це період, який проходить комп’ютерна інформаційна система обліку в своєму розвитку від моменту прийняття рішення про початок удосконалення системи обліку на об’єкті, до моменту, коли комп’ютерна інформаційна система обліку перестає функціонувати (припиняє своє існування).