Работа с версиями документа
Если после редактирования документа сохранить его в том же файле, исходная информация утрачивается навсегда. Если сохранить документ в новом файле, возникает “параллельный” файл, у которого есть общее содержание с исходным файлом, но нет удобной связи с ним. Word предоставляет особую возможность сохранения документов. Ее суть в том, что несколько версий документа можно сохранить в одном файле.
Чтобы сохранить новую версию документа в том же файле, надо дать команду Файл > Сохранить как и в диалоговом окне Сохранение документа щелкнуть на кнопке Сохранить версию. При этом открывается диалоговое окно Сохранение версии.
Просмотр имеющихся версий документа выполняют с помощью, команды Файл > Версии. При этом открывается диалоговое окно Версии документа.
Сохранение нескольких версий документа не позволяет следить за изменениями, произведенными в документах, поодиночке. Для этого в программе есть специальный режим работы — режим исправлений. Его включают щелчком правой кнопкой мыши на индикаторе ИСПР в строке состояния и выбором в контекстном меню пункта Исправления.
В режиме исправлений измененный текст помечается ярким цветом. Дополнения изображаются подчеркнутыми, а удаленный текст выглядит зачеркнутым.
Регистрация изменений обычно нужна в тех случаях, когда кто-то должен “одобрить” внесение предлагаемых изменений в документ. Чтобы принять исправления или отказаться от них, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на индикаторе ИСПР в строке состояния и выбрать в контекстном меню пункт Принять/отклонить исправления.
Работу с исправлениями ведут в диалоговом окне Просмотр исправлений. Кнопки Найти позволяют перейти к очередному исправлению. Кнопки Принять и Отказаться служат для внесения или отмены выбранных исправлений.
- Текстовый процессор word
- Ввод, редактирование и форматирование текстов
- Текстовые редакторы и текстовые процессоры
- Текстовый процессор Word
- Окно программы Word
- Шаблоны документов.
- Методы представления документа
- Основные приемы редактирования
- Средства поиска и замены
- Отмена действия ошибочных команд
- Определение вида и начертания шрифта
- Выравнивание абзацев
- Форматирование абзацев
- Форматирование с помощью линейки
- Понятие стиля
- Зачем нужны стили?
- Маркированные и нумерованные списки
- Преобразование текста в список
- Оформление текста в несколько столбцов
- Создание таблиц
- Форматирование документов сложной структуры
- Проверка правописания
- Автоматическая проверка орфографии.
- Литературное редактирование
- Работа с планом документа
- Создание форм и бланков
- Указатели и оглавления
- Создание оглавления
- Работа с версиями документа
- Автосхранение
- Предварительный просмотр и печать документов
- Контрольные вопросы