Форматирование документов сложной структуры
Если открыть любую книгу, то можно заметить, что помимо основного текста она содержит дополнительные элементы, размещаемые в верхней и нижней частях страницы (в частности, номера страниц). Такие элементы (их называют верхними и нижними колонтитулами) облегчают работу с длинными документами. Программа Word позволяет использовать колонтитулы для оформления книг и повышения их удобочитаемости.
Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется последовательная нумерация страниц и один набор колонтитулов. Если эти данные в рамках документа должны меняться, следует разбить документ на разделы. Команда Вставка > Разрыв открывает диалоговое окно. Разрыв, в котором надо включить один из переключателей группы Новый раздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел.
Для настройки нумерации страниц надо дать команду Вставка > Номера страниц. При этом открывается диалоговое окно Номера страниц, позволяющее указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и Выравнивание. Щелчок на кнопке Формат позволяет выбрать метод нумерации. Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.
Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда Вид > Колонтитулы. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, но зато дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула. Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы. Она предоставляет дополнительные возможности, в том числе возможность перехода к редактированию нижнего колонтитула.
Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют: вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; переключиться между верхним и нижним колонтитулами. Редактирование колонтитулов завершают щелчком на кнопке Закрыть или повторной командой Вид > Колонтитулы.
- Текстовый процессор word
- Ввод, редактирование и форматирование текстов
- Текстовые редакторы и текстовые процессоры
- Текстовый процессор Word
- Окно программы Word
- Шаблоны документов.
- Методы представления документа
- Основные приемы редактирования
- Средства поиска и замены
- Отмена действия ошибочных команд
- Определение вида и начертания шрифта
- Выравнивание абзацев
- Форматирование абзацев
- Форматирование с помощью линейки
- Понятие стиля
- Зачем нужны стили?
- Маркированные и нумерованные списки
- Преобразование текста в список
- Оформление текста в несколько столбцов
- Создание таблиц
- Форматирование документов сложной структуры
- Проверка правописания
- Автоматическая проверка орфографии.
- Литературное редактирование
- Работа с планом документа
- Создание форм и бланков
- Указатели и оглавления
- Создание оглавления
- Работа с версиями документа
- Автосхранение
- Предварительный просмотр и печать документов
- Контрольные вопросы