8. Возможности электронныой таблицы ms excel

АНАЛИЗ И ОБРАБОТКА ДАННЫХ

Программа позволяет проводить эффективный анализ и обработку данных, обеспечивая:

- быстрый и удобный анализ данных,

- проведение сложных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул,

- программа имеет механизм автокорреции формул, позволяющий автоматически распознавать и исправлять ошибки при введении формул (может распознавать 15 наиболее распространенных ошибок, которые допускаются пользователями при вводе формулы в ячейку),

- решение задач оптимизации,

- получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям,

- возможность построения диаграмм и графиков,

- статистический анализ данных (имеет мощный аппарат математической статистики, позволяющий заниматься статистическим моделированием).

ФОРМАТИРОВАНИЕ И ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ

Программа располагает средствами форматирования и отображения данных:

- средства форматирования делают более ярким и понятным оформление таблиц, обеспечивают слияние ячеек в таблице, поворот текста в ячейке на любой угол, начертание текста в ячейке с отступом и другие возможности,

- специальный инструмент – Мастер диаграмм позволяет сделать представление данных в таблице более наглядным. Обеспечивает построение, кроме стандартных, более сложных диаграмм – например, в виде цилиндров, тетраэдов и других.

Программа обеспечивает наглядную печать:

- часто трудности печати связаны с недостаточно точным определением области печати, то есть того, какая часть электронной таблицы будет напечатана,

- программа предусматривает предварительный просмотр страниц таблицы. После включения Режима отображения границ печатаемых областей поверх таблицы появляется сетка, которая показывает, какая часть таблицы и на какой странице будет отпечатана.

СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ

Программа обеспечивает совместное использование данных и совместную работу над документами:

- несколько разных пользователей могут одновременно работать с одной и той же таблицей и даже документировать внесенные в таблицу изменения. Аналогично режиму исправления в Micrоsoft Word можно оставлять комментарии о том, кто и когда внес изменения в данную ячейку.

ОБМЕН ДАННЫМИ В ИНТЕРНЕТ

Программа обеспечивает обмен данными и работу в Интернете:

- с помощью сети Интернет можно получать нужные данные и соответственно – помещать в Интернет нужные данные,

- программа имеет встроенные функции, позволяющие легко помещать на веб-сервер документы, созданные в среде Excel. К их числу относятся - мастер сохранения документов в формате HTML, средства просмотра документов Excel для пользователей, не работающих с этим приложением,

- программа позволяет преобразовать разработанные таблицы в формат HTML и публиковать их на веб-сервере. Можно осуществлять и обратный процесс - импортировать данные из HTML – документов, найденных на веб-сервере, восстанавливая при этом формат и оформление электронной таблицы,

- программа позволяет осуществлять запросы к данным, хранящимся на веб-сервере. Можно создать постоянную ссылку на страницу в Интернете и данные в таблице будут обновляться автоматически.