1. Интерактивным (диалоговым) режимом работы с компьютером

Данный режим обеспечивает: -возможность перебора различных комбинаций поисковых признаков в процессе реализации запроса; -улучшение характеристик входных данных за счет возможности оперативной корректировки запроса с терминала; - возможность расширения, сужения или изменения направлений поиска; - быстрый доступ к редко используемой информации.

При реализации данного режима используются различные виды диалога:

Меню - это наиболее распространенный тип диалога, когда пользователь выбирает требуемую функцию, подведя к ней курсор. При общении с меню система инициирует диалог. Шаг диалога начинается с выдачей системой входного сообщения, а завершается после выдачи выходного сообщения. Разновидностью меню диалога является способ указания названия функции с помощью пиктограмм;

Вопросы, требующие ответа типа Да/Нет. Это – частный случай диалога типа меню. В шаге диалога в качестве альтернатив пользователю предлагаются два ответа: «Да» и «Нет». Возможны различные реализации ответа пользователя (ответ может набираться полностью, даваться с помощью первых букв слов, могут использоваться символы, соответствующие словам Да/Нет (0, 1);

Шаблон – это диалог, который инициируется самой системой. На каждом его шаге система воспринимает только синтаксически ограниченное входное сообщение пользователя в соответствии с заданным форматом. Варианты ответа пользователя также ограничиваются форматами, которые ему предлагаются на дисплее;

Простой запрос является частным случаем шаблона. Обычно им пользуются в различного рада автоматизированных системах при сборе данных;

Команда – это инициируемый пользователем тип диалога, при котором выполняется одна из допустимых на данном шаге диалога команда пользователя.

2. Интегрированностью (стыковкой или взаимосвязью) с другими программными продуктами. Все Windows-программы располагают средствами интеграции, которые позволяют выполнять такую совместную обработку. К ним относятся:

Буфер обмена используется наиболее часто. Программа выделяет специальную область памяти – буфер обмена, который используется для пересылки данных между приложениями и документами. Можно выделить какой-либо объект, поместить его в буфер обмена для хранения, а затем вставить либо в другое место того же документа, либо в другой документ того же или совсем другого приложения. Для такого обмена используются команды «Вырезать», «Копировать», «Вставить»;

Технология OLE (связь и внедрение объектов) позволяет осуществлять процедуры внедрения в одном документе объектов разного происхождения (текст, фотографию, музыку). Внедрять эти объекты можно либо через буфер обмена, либо командой «Специальная вставка» (Правка - Вставить);

Конвертирование (преобразование файлов) позволяет изменять формат файла документа. Например, файл формата «текстовый файл» может быть преобразован в файл формата «документ Word» и наоборот;

Импорт и экспорт данных. Это - более общая операция. Здесь данные одного файла документа по определенным соглашениям пересылаются в другие файлы документа;

Динамический обмен данными. Разработан специальный набор соглашений (протоколов) по порядку обмена данными между приложениями;

3. Согласованностью с другими программными продуктами и открытостью системы к дополнениям и изменениям.