Средства поиска и замены
При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. Программа Word имеет специальные средства для поиска и замены. Эти средства позволяют найти в тексте фрагмент, заданный в виде текстовой строки, и заменить указанную строку новым текстом. Команда поиска полезна когда известно, о чем говорится в нужном абзаце, но совершенно неизвестно, в какой части документа он располагается.
Диалоговое окно Найти и заменить открывают командой Правка > Найти или комбинацией CTRL+F. Можно также щелкнуть на кнопке Выбор объекта перехода и на открывшейся панели выбрать значок Найти.
В поле Найти вводят фрагмент разыскиваемого текста.
Чтобы задать дополнительные параметры поиска, надо щелкнуть на кнопке Больше.
Дополнительные кнопки формат и Специальный позволяют разыскивать текст, отформатированный указанным образом, и специальные “непечатаемые” символы. Поиск начинается после щелчка на кнопке Найти далее.
Для автоматической замены найденного текста используют элементы управления вкладки Заменить.
Заменяющую строку вводят в поле Заменить на. Стандартный прием поиска и замены заключается в том, что по щелчку на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, где заданная строка встречается в документе, а затем щелчком на кнопке Заменить выполняется замена (если она необходима). Если заранее известно, что замену следует произвести по всему документу и во всех случаях, можно сразу щелкнуть на кнопке Заменить все.
Элементы управления вкладки Перейти используют для перехода к специфическому тексту или объекту, например к заданной странице, сноске или рисунку.
Тип объекта выбирают в раскрывающемся списке Объект перехода, после чего в поле Введите номер задают его абсолютный или относительный номер.
Переход выполняют щелчком на одной из кнопок Следующий, Предыдущий или Перейти.
- Текстовый процессор word
- Ввод, редактирование и форматирование текстов
- Текстовые редакторы и текстовые процессоры
- Текстовый процессор Word
- Окно программы Word
- Шаблоны документов.
- Методы представления документа
- Основные приемы редактирования
- Средства поиска и замены
- Отмена действия ошибочных команд
- Определение вида и начертания шрифта
- Выравнивание абзацев
- Форматирование абзацев
- Форматирование с помощью линейки
- Понятие стиля
- Зачем нужны стили?
- Маркированные и нумерованные списки
- Преобразование текста в список
- Оформление текста в несколько столбцов
- Создание таблиц
- Форматирование документов сложной структуры
- Проверка правописания
- Автоматическая проверка орфографии.
- Литературное редактирование
- Работа с планом документа
- Создание форм и бланков
- Указатели и оглавления
- Создание оглавления
- Работа с версиями документа
- Автосхранение
- Предварительный просмотр и печать документов
- Контрольные вопросы