122. Функція: Реєстрація фізичних осіб – платників податків, формування та ведення Державного реєстру фізичних осіб – платників податків

Містить такі процедури:

122.1. організація технологічного процесу формування, ведення та розвитку Державного реєстру;

122.2. здійснення контролю за повнотою, достовірністю та своєчасністю формування інформаційного фонду Державного реєстру;

122.3. ведення інформаційного фонду Державного реєстру:

122.3.1. забезпечення прийому, реєстрації, контролю та підготовки вхідних даних, які надходять від територіальних органів Міндоходів, для завантаження до Державного реєстру;

122.3.2. завантаження вхідних даних до Державного реєстру, що пройшли контроль;

122.3.3. здійснення ідентифікації даних фізичних осіб, що надійшли для реєстрації у Державному реєстрі, та внесення змін до реєстраційних даних осіб, які попередньо були зареєстровані;

122.3.4. формування, ведення та внесення змін до еталонних довідників прізвищ, імен, по батькові, назв вулиць, що використовуються у Державному реєстрі;

122.3.5. кодування місць народження та проживання фізичних осіб та внесення інформації до довідників зарубіжних населених пунктів;

122.3.6. формування відмов у повторній реєстрації у Державному реєстрі облікових карток фізичних осіб щодо яких встановлено наявність реєстраційного номера облікової картки платника податків;

122.3.7. формування реєстраційного номера облікової картки платника податків для осіб, які не зареєстровані у Державному реєстрі;

122.3.8. обробка відомостей про зміни даних фізичних осіб, які вносяться до облікових карток платників податків;

122.3.9. формування та відправка до територіальних органів Міндоходів інформації щодо зареєстрованих у Державному реєстрі фізичних осіб, реєстраційних номерів облікових карток платників податків із зазначенням причини відмови та помилкових даних;

122.3.10. забезпечення актуалізації довідників Державного реєстру у відповідних структурних підрозділах територіальних органів Міндоходів;

122.3.11. ведення у Державному реєстрі історії змін, які вносились до облікових карток платників податків за хронологією;

122.4. організація роботи щодо обліку фізичних осіб, які через релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, що ведуться в окремому реєстрі Державного реєстру:

122.4.1. формування та ведення в окремому реєстрі Державного реєстру обліку фізичних осіб за прізвищем, іменем, по батькові, серією та номером паспорта;

122.4.2. опрацювання отриманих від територіальних органів Міндоходів повідомлень щодо взяття на облік фізичних осіб – платників податків, які через релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, що ведуться в окремому реєстрі Державного реєстру;

122.4.3. здійснення перевірки на наявність реєстрації фізичної особи в Державному реєстрі за реєстраційним номером облікової картки платника податків або реєстрації особи в окремому реєстрі Державного реєстру за серією та номером іншого (попереднього) паспорта;

122.4.4. внесення до окремого реєстру Державного реєстру повідомлень, які пройшли вхідний контроль, та передача інформації до територіальних органів Міндоходів;

122.4.5. отримання від територіального органу Міндоходів інформації про дату внесення відмітки до паспорта фізичної особи про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта;

122.4.6. взяття на облік фізичної особи в окремому реєстрі Державного реєстру за прізвищем, ім’ям, по батькові, серією та номером діючого паспорта, у разі наявності в особи попередньої реєстрації в Державному реєстрі здійснюється внесення відповідних записів про закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків або зняття з обліку за серією та номером попереднього паспорта;

122.5. організація та контроль за роботою територіальних органів Міндоходів щодо забезпечення обліку фізичних осіб, які через релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний територіальний орган Міндоходів, та внесення відміток до паспортів таких осіб про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта;

122.6. проведення аналізу даних окремого реєстру Державного реєстру щодо достовірності інформації про виявлених осіб з подвійною реєстрацією:

122.6.1. встановлення можливих подвоєних записів та передача інформації до територіальних органів Міндоходів для ідентифікації даних та перевірки їх достовірності;

122.6.2. у разі підтвердження територіальними органами Міндоходів подвійної реєстрації фізичної особи у Державному реєстрі – закриття подвійного реєстраційного номера облікової картки платника податків або зняття з обліку в окремому реєстрі Державного реєстру особи за серією та номером старого паспорта;

122.7. організація роботи з внесення до Державного реєстру інформації про осіб, які померли:

122.7.1. контроль за повнотою вхідної інформації, яка надходить від територіальних органів Міндоходів у результаті обробки повідомлень відділів реєстрації актів цивільного стану (далі – ВРАЦС), на дотримання порядку її формування;

122.7.2. обробка та звірка реєстраційних номерів облікових карток, прізвищ, імен, по батькові, дат народження;

122.7.3. ідентифікація в Державному реєстрі даних осіб, про яких надійшли повідомлення ВРАЦС без реєстраційного номера облікової картки платника податків та без серії і номера паспорта;

122.7.4. внесення до Державного реєстру записів про закриття облікових карток фізичних осіб або про зняття з обліку в окремому реєстрі Державного реєстру осіб, які померли;

122.7.5. формування та передача до територіальних органів Міндоходів відомостей про закриті реєстраційні номери облікових карток платників податків з причини смерті фізичних осіб, помилкової інформації у повідомленнях ВРАЦС, яка надійшла до Державного реєстру, та контроль за результатами відпрацювання;

122.8. організація роботи та контроль за отриманням, систематизацією та наповненням інформаційного фонду Державного реєстру відомостей про доходи фізичних осіб та сплачені податки:

122.8.1. перевірка достовірності реєстраційних номерів облікових карток платників податків та наявності на обліку в окремому реєстрі Державного реєстру за серією та номером паспорта осіб щодо яких надійшли дані про доходи і сплачені податки;

122.8.2. внесення до Державного реєстру інформації, яка пройшла контроль на достовірність;

122.8.3. обробка інформації, яка надійшла від податкових агентів, на вилучення попередньо поданих даних;

122.8.4. формування та передача до територіальних органів Міндоходів помилкової інформації, статистичних даних, результатів аналізу щодо повноти і достовірності даних про доходи та контроль за результатами відпрацювання;

122.9. формування аналітичних та звітних даних щодо нарахованих, виплачених доходів фізичним особам і утриманих з них податків з метою забезпечення контролю за повнотою сплати податків податковими агентами та фізичними особами;

122.10. організація роботи щодо наповнення Державного реєстру інформацією про доходи та сплачені податки фізичними особами – підприємцями, наявність найманих працівників у фізичних осіб – підприємців, подання річних декларацій фізичними особами та здійснення контролю за достовірністю даних;

122.11. формування та передача до територіальних органів Міндоходів інформації щодо видачі довідок про зміну реєстраційного номера облікової картки платника податків на підставі звернень фізичних осіб;

122.12. формування та видача фізичним особам документа, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі;

122.13. надання відомостей з інформаційного фонду Державного реєстру для здійснення щоденного контролю за достовірністю реєстраційних номерів облікових карток платників податків або серії та номера паспорта (для фізичних осіб, які через релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і мають відмітку в паспорті):

самозайнятих осіб, засновників та керівників юридичних осіб із Єдиного державного реєстру;

фізичних осіб – підприємців та керівників юридичних осіб – платників ПДВ;

самозайнятих осіб при відкритті/закритті рахунків у банках та фінансових установах;

122.14. надання відомостей з інформаційного фонду Державного реєстру для забезпечення проведення спеціальних перевірок щодо достовірності інформації, зазначеної у декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру особами, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування;

122.15. надання відомостей з інформаційного фонду Державного реєстру для здійснення перевірки з питань достовірності реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії та номера паспорта (для фізичних осіб, які через релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і мають відмітку в паспорті) при здійсненні приймання податкових декларацій про майновий стан і доходи фізичних осіб засобами телекомунікаційного зв’язку;

122.16. розробка програмного забезпечення для ведення та використання інформаційного фонду Державного реєстру;

122.17. забезпечення достовірності даних Державного реєстру та окремого реєстру Державного реєстру;

122.18. забезпечення функціонування та адміністрування бази даних Державного реєстру:

122.18.1. підвищення продуктивності та надійності збереження даних;

122.18.2. створення та супроводження первинних об'єктів (таблиць, уявлень, послідовностей, синонімів, індексів);

122.18.3. керування запуском та призупиненням екземплярів бази даних Державного реєстру;

122.18.4. реєстрація користувачів, надання їм відповідних привілеїв при доступі до бази даних та забезпечення захисту системи від несанкціонованого доступу;

122.18.5. моніторинг та супроводження черговості завдань і керування оперативним доступом користувачів до бази даних;

122.18.6. оптимізація обсягів пам'яті, що займають об'єкти бази даних;

122.18.7. проектування, створення та внесення змін до процедур резервного копіювання та оновлення бази даних;

122.18.8. забезпечення створення архівних копій бази даних Державного реєстру;

122.18.9. створення резервної копії бази даних Державного реєстру та її оновлення;

122.19. розгляд запитів, які надходять від органів державної влади, народних депутатів та громадян, щодо надання інформації з Державного реєстру;

122.20. забезпечення виконання рішень судів щодо реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;

122.21. забезпечення надання інформації з Державного реєстру іншим органам державної влади відповідно до закону;

122.22. взаємодія із зовнішніми організаціями з питань реєстрації фізичних осіб – платників податків, формування та ведення державного реєстру.