4. Пакет Microsoft Office. Система управления базой данных Access. Назначение и основные возможности.

Microsoft Office является на сегодняшний день наиболее распространенным интегрированным пакетом программ, обеспечивающим весь набор типовых функций менеджера, экономист, инженера, бизнесмена, секретаря и т.д. Пакеты такого типа получили название интегрированных, так как они имеют общие типовые интерфейсы общения с пользователем, документы, папки, другие информационные структуры легко переносятся из одной программы пакета вдругую, а набор программ обеспечивает практически все типовые функции для работы современного пользователя.

Microsoft Access – это полнофункциональная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

Microsoft Access предоставляет максимальную свободу при задании типа данных (текст, числовые данные, дата, время, денежные значения, гиперссылки, рисунки, звук, документы, электронные таблицы). Можно задать также формат хранения (длина строки, точность представления чисел и даты/времени) и представления данных при выводе на печать. Можно установить проверку правильности отношений между таблицами.

Возможности аксес:

Создание таблиц при помощи мастера или при помощи контсруктора, создание запросов на основе таблиц, создание отчетов , макросов, создание связей между таблицами, создание форм.