4. РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ ПРЕДМЕТНОГО ВОПЛОЩЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ

4.1 Физическая модель, структура Базы Данных

На основе логической модели данных была разработана физическая модель данных, показанная на рисунке 3.

Рис.3 "Физическая модель данных"

База данных имеет следующую структуру:

Vnutr_documents:

vnutr_reg_number(текст) - внутренний регистрационный номер

Date_registr(дата) - дата регистрации документа

Soderzhanie(текст) - содержание документа

Srok_ispolneniya(дата) - срок исполнения документа

Status_documenta(текст) - статус документа

ishod_documents:

ishod_number(текст) - номер исходящего документа

Date_registr(дата) - дата регистрации исходящего документа

Soderzhanie(текст) - содержание документа

Srok_ispolneniya(дата) - срок исполнения документа

Status_documenta(текст) - статус документа

vhod_documents:

vhod_number - номер входящего документа

Date_registr(дата) - дата регистрации исходящего документа

Soderzhanie(текст) - содержание документа

Srok_ispolneniya(дата) - срок исполнения документа

Status_documenta(текст) - статус документа

vid_documenta:

Code_vida_documenta (текст) - код вида документа

Vid _documenta(текст) - вид документа

Tip_documenta(текст) - тип документа

potoki_dokumentov:

Code_potoka(текст) - код потока документов

Naimenovanie_potoka(текст) - наименование потока документов

Podpischik:

Code_podpischika(текст) - код подписчика

Podpischik(текст) - ФИО подписчика

Code_dolgnosty - код должности

Ispolnitely:

Code_ispolnitelya(текст) - код исполнителя

Ispolnitely(текст) - ФИО исполнителя

Code_dolgnosty - код должности

Podrazdelenie:

Code_podrazdeleniya(текст) - код подразделения

Nazvanie_podradeleniya(текст) - название подразделения

Dolgnosty:

Code_dolgnosty(текст) - код должности

Dolgnosty (текст) - должность

Sotrudniki:

Sotrudnik(текст) - ФИО сотрудника

Login(текст) - системное имя

Password(текст) - пароль

Kabinet(текст) - № кабинета сотрудника

Telephone(текст) - № телефона сотрудника

e-mail(текст) - адрес электронной почты сотрудника

AS(логический) - администрирование системы

AD(логический) - администрирование документооборота

RK(логический) - расширенный контроль

KIZ(логический) - контроль исполнения задания

CR(логический) - создание отчетов

SRF(логический) - создание регистрационных форм.

В логических полях БД фиксируются права пользователей ИСУД.

После создания физической модели данных, была произведена генерация схемы БД в СУБД Microsoft Access. Ниже представлена схема данных.

Рис.4 "Схема данных"