1.1 Основные понятие технологии обработки экономической информации

Функционирование АИС основано на ТПОД. Эффективность АИС во многом определяется качеством построения и функционирования ТПОД. С целью дальнейшего рассмотрения конкретизируем определения основных категорий ТПОД. Технологический процесс обработки данных -- это совокупность методов и средств, организованных в логическую последовательность этапов обработки и выдачи информации пользователю для решения экономических задач. Этап ТПОД -- это совокупность взаимосвязанных процедур, реализующих определенную функцию технологического процесса. Процедура ТПОД -- это совокупность технологических операций, обеспечивающая реализацию логической части этапа технологического процесса обработки данных. Операция ТПОД -- это элементарное действие, обеспечивающее промежуточный логический результат процедуры технологического процесса обработки данных. Технологический процесс состоит из этапов: Процедурой может быть распечатка отдельного документа на принтере среди множества других результатных документов, просмотр промежуточных документов, уточнение содержания буфера обмена и др. Процедура реализуется посредством набора операций обработки. Примером операции может быть нажатие клавиши «ввод» на клавиатуре, которое идентифицируется как команда на начало поиска или вывода найденного файла на экран.

Процедуры преобразования данных имеют арифметическую и логическую основы. Арифметическую основу составляют операции сложения, вычитания, умножения и деления. Логические условия работы ЭВМ и алгоритма обработки определяются в соответствии с аксиоматическим аппаратом алгебры логики. Этот аппарат сформулировал английский математик Дж. Буль (отсюда название -- булева алгебра). Отметим основные категории булевой алгебры:

* коньюнкция (логическое умножение) -- связывание двух или нескольких высказываний в одно посредством союза «И» (может принимать обозначения: х, &)_;

* дизъюнкция (логическое сложение) -- объединение двух или нескольких высказываний посредством союза «ИЛИ» (возможные обозначения: |, +, v);

* инверсия (логическое отрицание) -- присоединение частицы «НЕ» к высказыванию. Может обозначаться -- А, или (--Л). Если высказывание/! истинно, то Сложно, и наоборот;

* эквивалентность -- логическая операция, результат которой истинен, если оба высказывания имеют одинаковые значения (оба истинны или оба ложны). Обозначается как А/В;

* импликация -- логическая операция, заключающаяся в логическом следовании «если А, то В». Может принимать обозначения А --> В, Az>B;

Очень часто в информационном поиске применяются булевские операции, в частности при сопоставлении ПОД и ПОЗ. Так, например, при необходимости исключения из поиска и выдачи данных по определенному объекту в ПОЗ этому объекту проставляется знак инверсии. Применение логических операторов значительно улучшает качество поиска необходимых сведений.[1, стр.14]

Следует отметить, что каждый этап ТПОД реализует определенную функцию АИС, в частности регистрацию, сбор, передачу, ввод в ЭВМ, обработку, поиск, хранение, актуализацию, корректировку, вывод, отображение, копирование, тиражирование и др. Эти этапы взаимоувязаны между собой в логическую последовательность. Коротко поясним каждую из указанных функций. Регистрация данных -- фиксирование сведений на материальный носитель. Сбор данных -- процесс получения сведений от источников информации. Передача данных -- процесс перенесения сведений от источника к получателю. Ввод данных в ЭВМ -- процесс перевода сведений в память ЭВМ. Обработка данных -- совокупность логических и арифметических операций по преобразованию данных в информацию, обеспечивающую решение задачи пользователя. Поиск данных -- совокупность логических операций по отбору необходимых сведений из БД по запросу пользователя. Хранение данных -- размещение сведений на материальном носителе и поддержание их в работоспособном состоянии. Актуализация данных -- процесс обновления сведений путем добавления в единицу информации вновь полученных данных. Корректировка данных -- процесс исправления информации ошибочных сведений в определенной единице информации. Вывод данных из ЭВМ -- процесс перемещения данных из памяти ЭВМ на устройства представления данных, находящиеся вне ЭВМ. Отображение данных -- процесс представления сведений в удобной для восприятия человеком форме. Копирование данных -- операция по идентичному воспроизведению данных. Тиражирование данных -- процесс воспроизведения данных в определенном количестве индентичных экземпляров. ТПОД в значительной мере определяется характером АИС и соответствующим объектом управления. Современные технологии обработки данных представляют довольно широкий типологический ряд. По уровню открытости архитектуры технологии можно дифференцировать на замкнутые и сетевые. Сетевые технологии можно разделить на локальные и открытые. По характеру обрабатываемой информации технологии можно разделить на текстовые, табличные и графические. По логическому уровню обработки информации они подразделяются на технологии обработки данных, технологии поиска данных, технологии преобразования данных, технологии интеллектуальных систем.

Основные схемы технологического процесса обработки данных АИС

Путем сочетания выделенных классов можно строить различные схемы технологических процессов обработки данных от простых до сложных. Так, например, можно в глобальной сети выдавать ежедневно в интерактивном режиме комбинированную информацию об объекте по любому набору показателей деятельности предприятия.[2, стр.44]

Технология поиска информации по запросу в значительной мере определяется характером БД. При поиске в документальной БД проводится сравнение дескрипторов ПОД с дескрипторами ПОЗ на предмет их совпадения.