4. Технология решения задачи

1. Вызовите MS Excel:

2. Переименуйте Лист 1 в Прайс-лист:

• установите курсор на ярлык Лист 1 (нижняя часть экрана) и

• нажмите правую кнопку мыши;

• выберите в контекстном меню команду Переименовать

• наберите на клавиатуре Прайс-лист;

• нажмите Enter

3. Введите заголовок таблицы Прайс-лист:

• выделите ячейки A1, B1, C1

• нажмите правой кнопкой мыши и нажмите Формат ячеек

• во вкладке Выравнивание поставьте галочку возле Объединение ячеек

• наберите на клавиатуре в объединенных ячейках Прайс-лист и выровняйте по центру

4. Постройте таблицу 1 так, как это указано в варианте

• выделите ячейки А2, В2, и С2

• нажмите правую кнопку мыши и выдерете Формат ячеек

• во вкладке Выравнивание поставьте галочку возле Переносить по словам

• выделите ячейки С3 - С8

• нажмите правой кнопкой мыши и выдерете Формат ячеек

• во вкладке число выберете в числовых форматах: числовой

5.Присвоить имя таблице

• выберите вкладку Формулы

• выделите всю таблицу, начиная с заголовка “Прайс-лист”

• нажмите Присвоить имя и щелкните ОК

6.Переименуйте Лист 2 в Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц

7. Введите заголовок “Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц”, объединяя ячейки с А1-Е1

8. Постройте таблица 3 так, как это указано в варианте

9. Присвойте таблице имя (также как в пункте 5)

10. Заполните столбец Модель мобильного телефона в таблице Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц

• нажмите на значок Вставить функцию

• в списке функций выберете ВПР

• заполните Аргументы функций данный образом

• растяните данную функцию на весь столбец

11. По похожему принципу заполните столбец Цена, руб.

• заполните Аргументы функций данным образом и растяните функцию на весь столбец

После этих действий таблица выглядит таким образом:

12. Постройте таблицу 2

• переименуйте лист 3 в Список продаж за день

• введите заголовок “Список продаж за день” , объединяя ячейки с А1-С1

• постройте таблицу так, как это указано в варианте

• присвойте таблице имя

13. Заполните столбцы - Продано (шт.) и Сумма (руб.) в таб. Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц

• в ячейке Н3 напишите Число дней в месяце, а в ячейке I3- 30

• в ячейку D3 введите формулу =$I$3*Список продаж за день!C3

• растяните формулу на весь столбец Продано,шт.

• в ячейку Е3 введите формулу =D3*C3

• растяните формулу на весь столбец Сумма,руб.

14. Посчитайте Итого столбца Сумма (руб.)

• сделайте активной ячейку Е9

• нажмите значок суммы

• нажмите Enter

15. Постройте диаграмму

• нажмите Вставка - гистограмма - объемная гистограмма с группировкой

• нажмите правой кнопкой мыши и выберете Выбрать данные

• в Элементы легенды(ряды) нажмите кнопку добавить и заполните меню Изменение ряда

• В подписи Горизонтальной оси(категории) нажмите кнопку Добавить и заполните меню Подписи оси

• Переименуйте диаграмму в Ведомость суммы продаж мобильных телефонов за текущий месяц

• Подпишите оси

На основе диаграммы можно сделать вывод, что продажи телефонов Nokia E7 намного выше, чем остальных телефонов представленных в документах. Также на диаграмме видно, что большую прибыль также приносят продажи телефонов HTC Desire S. Разница в продажах указанных телефонов составляет 60000.

Заключение

Таким образом, формирование таблицы «Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц» позволяет решить поставленные задачи:

1. Организовывать межтабличные связи для автоматического запроса цены и количества проданных телефонов, используя функцию ВПР

2. Рассчитывать сумму, полученную от продажи каждой из моделей, и итоговую сумму продаж

3. Представлять результаты в графическом виде

Создание различных диаграмм (гистограмм, графиков) на основе данных сводных таблиц средствами MS Excel позволяет не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа с целью принятия решений, но и достаточно быстро осуществлять манипуляции в области их построения в пользу наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.

Список используемой литературы

1. Информатика: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. - М.: Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2012

2. Компьютерная обучающая программа по дисциплине «Информатика» - М.: ВЗФЭИ, 2000.- URL: http://repository.vzfei.ru.

3.Информатика. Методические указания по выполнению лабораторной работы (бакалавры экономики, менеджмента)