2.5 Сохранение файла на диске.

Файл => Сохранить (открывается окно Сохранения документа) в поле Имя файла ввести имя, из списка Папка выбирается дисковод и папку для хранения.

В списке Тип файла - тип файла документа обычно .doс (если не дать имени с расширение, то по умолчанию установится расширение - .doc в папке мои документы). Выбрав пункт Параметры окна сохранения документа (Сервис => Параметры, вкладка Сохранить) устанавливают важные параметры:

1. Разрешить сохранение в фоновом режиме - позволяет продолжить работу с редактором во время сохранения документа (при сохранении в строке состояния появляется мигающий значок дискеты).

2. Автосохранение каждые (1 - 120 мин) - для создания копии документа через заданное время. При сбое файл автосохранение открывается при запуске Word. При повреждении файла он может быть восстановлен из файла автосохранения. Файл автосохранения имеет расширение .asd и хранится в папке С:WindowsTemp или C:TMP. Задайте 3-5 минут

быстрое автосохранение - сохраняются только внесенные изменения.

3. Разрешить быстрое сохранение. Обеспечивает сохранение документа за счет записи только внесенных изменений, после окончания работы документ следует сохранить полностью.

Полное сохранение - рядом с файлом создается и обновляется каждые 3-5 мин его копия с расширением .Wbk.

4. Внедрять шрифты True Type - позволяет сохранить шрифты в документе на случай, если при чтении документа на другом ПК таких шрифтов нет.

5. Всегда создавать резервную копию - при сохранении документа обеспечивает создание в папке, где хранится документ, его копии с расширением .bak или .Wbk.

В окне Сохранение документа есть поле со списком всех форматов хранения документов:

Только текст - универсальный, есть во всех версиях Word.

Текст в формате RTF (Reach Text Format) - представляет форматированные тексты.

Текст DOS - можно перенести документ на ПК с ОС DOS.

Если файл ранее сохранялся - щелкнуть сохранить или Файл => Сохранить, и закрыть файл командой Файл => Закрыть или кнопка Закрыть на панели инструментов.

Файл => сохранить как Web-страницу - сохраняет документ в виде файла МТМС (Hyper Text Markup Language - язык гипертекстовой разметки), который используется в сети Интернет (при этом некоторые кнопки панели инструментов и команды меню заменяются новыми, которые используются для разработки Web-документов).

Файл => Сохранить как - сохраняет документ с другим именем (F12).