ВВЕДЕНИЕ
Информационная система (ИС) - это система обработки данных какой-либо предметной области со средствами накопления, хранения, обработки, преобразования, передачи, обновления информации с использованием компьютерной и другой техники[1]. В ИС выполняются следующие процессы:
? ввод информации из внешних и внутренних источников;
? обработка входящей информации;
? хранение информации для последующего ее использования;
? вывод информации в удобном для пользователя виде [2].
Основа ИС, объект ее обработки - база данных (БД). База данных - это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области[3]. Таким образом, БД выполняет функцию хранения информации в ИС.
В офисе хранение актуальной информации играет ключевую роль в эффективной работе его сотрудников. Штату необходимо быстро выполнять запросы начальства (например, помощь в поиске документов по типам или работниками), поэтому в БД должна содержатьсяследующая информация:
? информация о работниках;
? информация об организации;
? информация о документах;
Для работы необходим удобный пользовательский интерфейс, который обеспечивает представление, добавление и редактирование данных.