logo
Административные информационные системы

3. Работа с базами данных

Необходимо составить базу данных по учету книготорговли. Для этого:

1. Запустить программу Microsoft Access (ПускПрограммы Microsoft Access). В окне выбрать «Новая база данных». Щелкнуть по кнопке «Ok». Сохранить файл на диске С: под именем - «Книготорговля».

2. Открыть панель Таблицы. Создать следующие таблицы в любом режиме:

Таблица «Каталог книг»

Имя поля Тип поля

Наименование текст

Автор текст

Жанр текст

Объем числовой (целое)

Цена денежный

Примечание поле MEMO

Задать ключевыми поля Наименование и Автор

Таблица «Поставщики»

Имя поля Тип поля

Поставщик текст

Регион текст

Адрес текст

Телефон текст

Примечание поле MEMO

Задать ключевым поле Поставщик

Таблица «Поставки»

Имя поля Тип поля

Дата поставки дата / время

Поставщик мастер подстановок

Наименование мастер подстановок

Автор мастер подстановок

Цена денежный

Количество числовой (целое)

Ключевое поле можно не задавать. Задать описание ко всем полям.

3. Создать межтабличные связи. Для этого выбрать СервисСхема данных. В таблице Каталог книг при нажатой клавише Shift выделить два поля: Наименование и Автор. Перенести в таблицу Поставки. Выбрать соответствие в диалоговом окне Изменение связей. Выбрать Обеспечение целостности данных. Создать связь для таблиц Поставщики и Поставки.

4. Создать формы для каждой таблицы. Типы - любые подходящие. Стиль - любой (один для трех таблиц).

5. Занести в формы следующую информацию:

Таблица Каталог книг: 10 позиций. Авторов 5-10, жанров 3-4.

Таблица Поставщики: 10 позиций. Регионов 4.

Таблица Поставки: 10 позиций. Даты поставок в пределах 1 месяца.

Обязательно заполнение всех реквизитов таблиц!

Распечатать все таблицы и созданные формы (3 таблицы и 3 формы).

Продолжение выполнения задания (согласно варианту)

6. Создать отчет по базе данных, содержащий следующую информацию:

Отчет «Каталог книг для продажи», показывающий продажную цену книг (=закупочная цена + 15%, без копеек), с указанием количества книг на складе, а также всех реквизитов книги (автор, жанр, количество страниц, примечание). Оформить отчет для покупателя: подобрать шрифт, границы, расположение полей на листе, последовательность отображения реквизитов.

7. Создать общую форму для двух любых таблиц. Добавить на общую форму элемент «кнопка» для открывания одной из форм и кнопку для выхода из нее.

Таблицы, демонстрирующие структуру таблиц созданной базы данных:

1. Таблица Каталог книг

Имя поля

Тип поля

Описание

Наименование

Текст

Название книги

Автор

Текст

Ф.И.О. автора

Жанр

Текст

Стиль изложения

Объем

Числовой (целое)

Количество страниц

Цена

Денежный

Стоимость за единицу

Примечание

Поле МЕМО

2. Таблица Поставщики

Имя поля

Тип поля

Описание

Поставщик

Текст

Наименование издательства

Регион

Текст

Административно-территориальная единица РФ

Адрес

Текст

Почтовый адрес

Телефон

Текст

Контактный телефон

Примечание

Поле МЕМО

3. Таблица Поставки

Имя поля

Тип поля

Описание

Дата поставки

Дата/время

Дата поставки

Поставщик

Мастер подстановок

Данные поставщика

Наименование

Мастер подстановок

Информация о книге

Автор

Мастер подстановок

Ф.И.О. автора

Цена

Денежный

Стоимость за единицу

Количество

Числовой (целое)

Количество книг в партиях