Характеристика системы динамических презентаций ms PowerPoint. Создание презентации. Режимы просмотра презентации

Под презентацией (от лат. praesento – передаю, вручаю или анг. present – представлять) подразумевается передача и представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Другими словами, презентация в нашем понимании – это демонстрационные материалы для практически любого более или менее публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции или лекции перед студенческой аудиторией. Компьютерная же презентация – это файл, в который собраны такие материалы. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов. Очевидны достоинства такой презентации по сравнению с привычными плакатами на ватмане:

PowerPoint – приложение для подготовки презентаций, слайды которых представляются в виде распечатанных графических материалов или посредством демонстрации электронного слайд-фильма. В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки.

Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в области задач приложения видно окно Создание презентации:

Рис. 2. 2

Область задач позволяет выбрать способ создания документа. Первый раздел Открыть презентацию дает возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе Создание перечислены возможные варианты создания новой презентации. Также можно выбрать шаблон презентации или шаблон оформления в разделе Создание с помощью шаблона. Шаблон оформления содержит только элементы оформления для слайдов презентации (оформление фона слайда, шрифт для надписей, размещение объектов и т.д). Шаблон презентации включает в себя элементы оформления и набор слайдов на определенные темы.

PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять презентацией, программа предлагает несколько режимов просмотра:

• Обычный режим – вариант просмотра, объединяющий режимы слайдов, структуры и заметок;

• Режим сортировщика слайдов – режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра;

• Показ слайдов – режим, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды;

• Структура – режим, отображающий текстовое содержание презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста;

• Страницы заметок – режим, предназначенный для создания заметок, которые помогают докладчику ориентироваться в материале во время ведения презентации.

Для выбора режима просмотра можно использовать соответствующие команды пункта меню Вид, область структуры в левой части окна PowerPoint, содержащая вкладки, и кнопки выбора режима просмотра

Рис. 2.3.

В обычном режиме, который автоматически включается при создании пустой презентации или презентации на основе шаблона дизайна, окно документа разделено на три области: область слайда, поле структуры и область заметок. Первая из них всегда содержит общий вид текущего слайда. Расположенная слева область структуры презентации является уменьшенной копией режима структуры. В нижней части окна презентации находится область заметок, где можно ввести пояснительный текст, который не появляется на самом слайде, но который можно вывести на экран в режиме заметок или, готовя заметки докладчика, распечатать рядом с соответствующим слайдом.

Также в обычном режиме, как и в большинстве других режимов просмотра, в окне PowerPoint присутствуют строка меню и панели инструментов Стандартная, Форматирование и Рисование.

Презентация обычно включает в себя определенный набор слайдов. Для создания нового слайда следует воспользоваться кнопкой Создать слайд на панели инструментов Форматирование или командой Вставка – Создать слайд. При этом в окне презентации появится незаполненный второй слайд. В области задач в окне Разметка слайда PowerPoint предлагает 27 типов стандартных авторазметок –шаблонов слайда с заранее размещенными стандартными объектами, такими как заголовок, маркированный список, диаграмма или рисунок.

Рис. 2.4.

При применении разметки к слайду в области слайда будет содержаться местозаполнители, который представляют собой область, заменяющую будущий объект слайда. Разметку можно изменить и для ранее созданных слайдов, выделив их изображение в области структуры и выбрав нужную разметку. Слайд PowerPoint может содержать следующие объекты:

• надпись – данный объект служит для добавления текста на слайд;

• рисунок;

• диаграмма (обычная и организационная);

• таблица;

• клип.

Добавление объекта осуществляется в область местозаполнителя. Местозаполнитель обычно содержит подсказку по работе с ним: для ввода текста необходимо нажать левую кнопку мыши в области местозаполнителя, для ввода объекта необходимо выполнить двойное нажатие левой кнопкой мыши в области местозаполнителя.

На слайд можно добавить дополнительные объекты аналогично, как в документе Word – с помощью команды Вставка – Объект или с помощью кнопок на панели инструментов Рисование.

Режим структуры похож на обычный, но область структуры презентации увеличена, а области слайда и заметок уменьшены. Этот режим в основном предназначен для работы над текстом. В области структуры отображается только тот текст, который был введен в специальные зоны разметки слайдов – текстовые местозаполнители.

Режим сортировщика дает возможность работать с презентацией в целом. В нем окно документа содержит совокупность миниатюр всех слайдов. С помощью сортировщика удобно проверять презентацию на наличие ошибок и однородность дизайна, изменять шаблон, цветовую схему и фон группы слайдов, дублировать, копировать и переставлять слайды, перемешать слайды между презентациями, настраивать и просматривать эффекты переходов и анимационные эффекты, предназначенные для электронных слайд-фильмов.

Рис. 2.5.