2. Приложения Microsoft Office и общие принципы их организации

Приложения Microsoft Office: Word – программа обработки текстов, Excel – работа с таблицами, СУБД Access – работа с базами данных, Power Point – создание презентаций. изучаются в курсе «Информатика» во 2-м семестре.

Работа пользователя с этими приложениями организована в соответствии с объектно-ориентированным принципом. Это означает, что все создаваемое и редактируемое пользователем при работе с приложением – это объекты (например, в Word – абзац, рисунок, в Excel – ячейка, диаграмма, в Access – таблица, запрос). Объекты имеют свойства и методы. Свойства объекта – его характеристики, которые можно менять (например, цвет, размер). Методы – это действия, которые с объектом можно произвести (например, переместить, удалить). Меню различных приложений Microsoft Office устроено по одному и тому же принципу и содержит только те различия, которые отвечают за специфику приложения. Результат работы в Word, Excel или Access – это некоторый документ, для которого существует стандартный набор операций: создание, сохранение, удаление, открытие и т.п. Поэтому, например, пункт меню «Файл» во всех трех приложениях имеет практически одинаковое содержимое: распечатать документ, изменить свойства документа, сделать предварительный просмотр, посмотреть последние открытые документы приложения – все это актуально и в Word, и в Excel, и в Access, и делается примерно одинаково. Пункты меню «Правка», «Вид», «Вставка», «Сервис», «Окно», «Справка» присутствуют в различных приложениях, несут одинаковую смысловую нагрузку и имеют похожее содержимое.

Панели инструментов – это группы часто употребляемых команд, дублирующие «глубоко» расположенные пункты меню в виде кнопок. Большинство приложений Microsoft Office оперируют такими панелями.

Использование Windows-приложений существенно расширяет сферу использования компьютеров.

Однако стандартные средства этих приложений не всегда позволяют решить поставленную задачу в полном объеме. Иногда требуется дополнительно составить отдельную программу с использованием средств, отсутствующих в этом Приложении. Для этих целей не может быть использован язык Турбо-Бейсик.

Турбо-Бейсик – один из языков программирования, относящийся к группе алгоритмических языков. На языке Турбо-Бейсик можно создавать достаточно большие программы, собирая их из процедур и (или) подпрограмм-функций, описывающих типовые алгоритмы или решение более или менее самостоятельных подзадач, оформленных в виде отдельных файлов (так называемые внешние подпрограммы). Внешние подпрограммы можно подключать к различным программам, что в целом повышает эффективность и сокращает время разработки программ. Обратим внимание на то, что, работая в среде Турбо-Бейсик, мы можем обращаться к внешним подпрограммам, составленным в этой же среде.