36. Microsoft Project Область применения, основные функции, основные достоинства

Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.

Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

Microsoft Project обеспечивает информационную поддержку менеджера на всех стадиях жизненного цикла проекта:

Инициация:

· Определение целей и ограничений по проекту;

Ввод справочника ресурсов. Возможно планирование трудовых ресурсов, материалов и механизмов. Указывается уровень доступности ресурса, индивидуальный календарь и несколько ставок оплаты. Имеется возможность импорта списка ресурсов из Active Directory и адресной книги.

· Использование шаблонов планов проектов.

Планирование:

· Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами;

· Расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта;

· Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов;

· Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах;

· Ввод потребностей работ в ресурсах;

· Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами;

· Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на работы.

Реализация и контроль исполнения:

· Создание базового плана (до 11 экземпляров) с целью отслеживания отклонений;

· Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т.ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и денежных средств;

· Выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов;

· Экспорт данных в Microsoft Excel для дальнейшего анализа.

Завершение:

· Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта: сроки выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов.

· Архивация плана проекта.

Вывод данных в Microsoft Project производится с помощью представлений:

· Таблицы работ, ресурсов, назначений;

· Диаграмма Ганта;

· Сетевой график;

· График загрузки ресурсов;

· Вычисляемые пользовательские поля.