4. Документообіг на підприємстві. Електронний документообіг

Рис. 1.2. Класифікація документів

Документообіг – це рух документів в організації починаючи з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.

Електронний документообіг (обіг електронних документів) – це сукупність процесів створення, оброблення, редагування, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

Електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документу.

Електронний підпис є обов’язковим реквізитом електронного документу, який використовується для ідентифікації автора та/або підписувача електронного документу іншими суб’єктами електронного документообігу.