6. Защита носителей информации (исходных документов, лент, картриджей, дисков, распечаток).

Для защиты носителей информации рекомендуется:

• вести, контролировать и проверять реестры носителей информации;

• обучать пользователей правильным методам очищения и уничтожения носителей информации;

• делать метки на носителях информации, отражающие уровень критичности содержащейся в них информации;

• уничтожать носители информации в соответствии с планом организации;

• доводить все руководящие документы до сотрудников;

• хранить диски в конвертах, коробках, металлических сейфах;

• не касаться поверхностей дисков, несущих информацию

• осторожно вставлять диски в компьютер и держать их подальше от источников магнитного поля и солнечного света;

• убирать диски и ленты, с которыми в настоящий момент не ведется работа;

• хранить диски разложенными по полкам в определенном порядке;

• не давать носители информации с критической информацией неавторизованным людям;

• выбрасывать или отдавать поврежденные диски с критической информацией только после их размагничивания или аналогичной процедуры;

• уничтожать критическую информацию на дисках с помощью их размагничивания или физического разрушения в соответствии с порядком в организации;

• уничтожать распечатки и красящие ленты от принтеров с критической информацией в соответствии с порядком организации;

• обеспечить безопасность распечаток паролей и другой информации, позволяющей получить доступ к компьютеру.