7 Порядок защиты выпускных квалификационных работ

в ГАК

ВКР, написанные без соблюдения приводимых выше правил построения и оформления, к защите не допускаются.

Студент – автор ВКР – несет полную ответственность за предлагаемые им проектные решения и достоверность результатов проведенного исследования

Студентам, по уважительной причине не предоставившим защите в установленный срок ВКР, может быть приказом ректора перенесен срок защиты до следующего периода работы ГАК, но не более одного года.

Окончательный вариант ВКР, подписанный на титульном листе пояснительной записки и в основных надписях всех чертежей, студент обязан представить руководителю. Руководитель предоставляет письменный отзыв о ВКР. Затем ВКР предоставляется нормоконтролеру для оценки на соответствие действующим стандартам.

В отзыве руководителя должна быть дана характеристика проведенного исследования по разделам ВКР с указанием степени полноты решения поставленных задач, обоснованности выводов и проектных предложений, отражены замечания по тексту работы, отношение студента к написанию ВКР, индивидуальные способности и научные склонности студента. В заключительной части отзыва даются выводы о возможности допустить работу к защите в ГАК, возможностях практического внедрения проектных предложений и целесообразности рекомендовать работу на конкурс. Отзыв не должен содержать балльной оценки ВКР. Студента следует ознакомить с отзывом научного руководителя до обсуждения ВКР на заседании кафедры.

При неудовлетворительном с точки зрения научного руководителя содержании или оформлении ВКР он обосновывает в отзыве причины, препятствующие допуску работы к защите в ГАК.

Обсуждение ВКР на заседании кафедры осуществляется в соответствии с общим порядком обсуждения научных работ, принятом на кафедре.

По итогам обсуждения и на основании отзыва научного руководителя заведующий кафедрой решает вопрос о допуске ВКР к защите в ГАК. При положительном решении заведующий кафедрой подписывает титульный лист работы, что позволяет направить ВКР на рецензирование в соответствии с приказом ректора университета. Направление на рецензирование должно осуществляться не менее чем за 15 дней до защиты ВКР.

В случае, если заведующий кафедрой не допускает работу к защите, в деканат передается выписка из протокола заседания кафедры по этому вопросу с мотивированным решением.

Несекретная ВКР передается непосредственно рецензенту студента-дипломника. Работа с грифом «Для служебного пользования» выдается рецензенту в спецбиблиотеке на основании указанного выше приказа ректора.

Рецензент не позднее, чем за 5–7 дней до защиты предоставляет заведующему кафедрой письменную рецензию о ВКР, с которым знакомятся научный руководитель работы и студент.

В отзыве рецензента должны быть отражены все вопросы, указанные в [7].

Обязательно отмечаются недостатки работы, делаются замечания и пожелания. Письменный отзыв рецензента должен содержать балльную оценку ВКР. Отзыв подписывается рецензентом с указанием должности, Ф.И.О. (из сторонних организаций подпись заверяется печатью).

После рецензирования работы с отзывами научного руководителя, рецензента и другими отзывами передается студентом-дипломником секретарю ГАК. ВКР с грифом «Для служебного пользования» комплектуется отзывами в спецбиблиотеке в соответствии с установленным порядком. Оформление ВКР, наличие и оформление отзывов проверяется секретарем ГАК.

ВКР, имеющие недостатки в оформлении текста или отзывов к защите не допускаются и возвращаются секретарем ГАК факультета заведующему кафедрой для решения вопроса об их переоформлении.

График защиты студентами ВКР составляется секретарем ГАК и утверждается председателем ГАК. Списки студентов с указанием тем ВКР, научных руководителей, рецензентов, дат и времени защиты вывешиваются на доске объявлений факультета за неделю до начала работы ГАК.

Защита ВКР проводится на открытом заседании ГАК с участием не менее двух третей состава комиссии, в присутствии научного руководителя и рецензентов. Отсутствие научного руководителя или рецензентов при защите, как правило, не допускается. В порядке исключения при отсутствии рецензента по уважительной причине председатель ГАК может зачитать письменный отзыв рецензента.

Секретарь ГАК предоставляет на заседание комиссии:

- экземпляр ВКР;

- отзыв научного руководителя;

- отзывы внутреннего и внешнего рецензентов;

- другие отзывы, полученные на ВКР;

- учебную карточку студента;

- зачетную книжку студента.

ВКР с грифом «Для служебного пользования» вместе с отзывами выдается спецбиблиотекой лично студенту в день защиты. Члены ГАК до начала заседания или в процессе заседания комиссии имеют право ознакомиться с ВКР, выносимыми на защиту.

Устанавливается следующий порядок защиты:

- сообщение студента о выполненной работе (не более 10 минут);

- оглашение отзыва научного руководителя и других отзывов, полученных на ВКР;

- ответы на замечания рецензента

- ответы на вопросы членов ГАК.

Все присутствующие на заседании могут задавать вопросы и участвовать в творческой дискуссии.

Окончательная (балльная) отметка выносится в день защиты на закрытом заседании ГАК большинством голосов членов ГАК. Научный руководитель и рецензент имеют право высказать свое мнение, но в голосовании не участвуют. После окончания закрытого заседания выставленные отметки публично оглашаются студентам председателем ГАК.

ГАК имеет право по представлению кафедр рекомендовать ВКР к внедрению в производство, опубликованию, выдвижению на конкурс, а наиболее способных студентов – к поступлению в аспирантуру.

Если защита ВКР признана неудовлетворительной, ГАК определяет, может ли студент предоставить к повторной защите ту же работу, переделанную по рекомендации комиссии, обязан разработать новую тему, которая определяется соответствующей кафедрой. Право повторной защиты сохраняется за студентом в течение трех лет после отчисления из вуза. Этим правом пользуются студенты, не подготовившие в срок ВКР по неуважительной причине.

После защиты ВКР с грифом «Для служебного пользования» вместе с отзывами возвращается студентом-дипломником в спецбиблиотеку. Несекретные работы передаются по акту секретарем ГАК на хранение в библиотеки университета по завершении работы ГАК.