28. Как правило, база данных представляет собой большую таблицу, куда заносятся все данные о клиентах, товарах и т.Д.
Наличие базы данных в Excel позволяет сделать сортировку по определенным параметрам и быстро найти любую информацию.
После ввода значений в первом окне, во второе можно перейти кликнув на кнопку Далее.
В окне тип диаграмм можно выбрать определенный тип или эскиз диаграммы.
В вкладке Стандартные и Нестандартные Вы можете найти перечисления различного типа диаграмм.
Команда Форма отображает на экране форму, которая представляет собой окно диалога,
предназначенное для просмотра и редактирования записей в базе данных, а также для добавления новых и удаления существующих записей.
Кроме того, с помощью формы вы можете осуществить поиск конкретных записей на основании сложных критериев.
Каждому столбцу таблицы в форме соответствует поле, наименование которого определяется введенным вами заголовком столбца.
Помимо таких полей в форме могут присутствовать вычисляемые поля, с помощью которых вы можете выполнять разнообразные вычисления.
Значения этих полей автоматически заполняются Excel на основании информации, содержащейся в базе данных.
Вы не можете непосредственно ввести или изменить значения в вычисляемых полях, поэтому в режиме редактирования эти поля в форме не отображаются.
Кроме того, вы можете самостоятельно определить некоторые из полей таблицы в качестве не редактируемых. В результате эти поля также не будут отображаться в форме в режиме редактирования.
Помимо полей форма содержит ряд кнопок и индикатор номера записи.
Кнопка Добавить предназначена для ввода в базу данных новой записи. В результате нажатия этой кнопки Excel очистит все поля формы, после чего вы можете ввести требуемые данные.
Введенная запись добавляется в конец базы данных.
Сортировка базы данных
После ввода данных вам может потребоваться упорядочить их. Процесс упорядочения записей в базе данных называется сортировкой.
Порядок сортировки записей определяется конкретной задачей. При сортировке изменяется порядок следования записей в базе данных или таблице.
Таким образом происходит изменение базы данных. Вы должны иметь возможность восстановить исходный порядок следования записей.
Универсальным средством для этого является введение порядковых номеров записей. В сочетании со средствами Excel по восстановлению данных это полностью защитит вашу базу от потерь при случайных сбоях в работе.
Команда Данные | Сортировка устанавливает порядок строк в таблице в соответствии с содержимым конкретных столбцов.
Сортировка по возрастанию предполагает следующий порядок: Числа,Текст, включая текст с числами (почтовые индексы, номера автомашин),Логические значения,Значения ошибок,Пустые ячейки,Сортировка по убыванию происходит в обратном порядке. Исключением являются пустые ячейки, которые всегда располагаются в конце списка. При выборе Данные | Сортировка открывается окно диалога “Сортировка диапазона”, которое позволяет вам указать поля для сортировки и определить критерий сортировки. С помощью раскрывающегося списка Сортировать по вы можете выбрать столбец для сортировки. Порядок сортировки устанавливается переключателями по возрастанию или по убыванию.
При сортировке по возрастанию текстовые данные упорядочиваются в алфавитном порядке от А к Я. Числовые данные упорядочиваются по возрастанию значений от минимального к максимальному.
Даты упорядочиваются от наиболее ранней даты к наиболее поздней. При выборе переключателя по убыванию порядок сортировки изменяется на противоположный.
- 1 Информатика предмет и задачи
- 2 Понятие информатики, общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации
- 3 Представление информации в эвм
- 4 Перевод чисел из одной системы счисления в другую
- 5 История развития средств вычислительной техники
- 6 Принцип построения пк ,базовая конфигурация
- 7 Основные устройства компьютера
- 8 Микропроцессор , виды памяти.
- 9 Устройства ввода-вывода Основные типы устройств ввода/вывода
- 12 Mc word 2010,форматирование фрагмента текста,обзаца
- 13 Mc word 2010 использование таблиц формул списков
- 14 Mc word 2010 копирование,перемещение,удаление фрагментов текста
- 16 Mc Word 2010 графические возможности
- 17 Exel создание первой книги,открытие существующей книги,сохранение книги,добавление,удаление,копирование,перемещение листьев книги
- 18 Работа с ячейками Excel
- 19 Форматирование ячеек
- 20. Формулы
- 21. Сумма, атосумма
- 22. Фнк для массивов
- 23. Логические фнк
- 24. Арифм и геом прогресии
- 25. Табуляция функции
- 28. Как правило, база данных представляет собой большую таблицу, куда заносятся все данные о клиентах, товарах и т.Д.
- 29. Автофильтр, фильтр
- 30. Запрос к таблице
- 31. Сводная таблица
- 32 Языки программирования низкого и высокого уровня
- Языки программирования высокого уровня
- 33 Этапы решения задач на эвм
- 34 Понятие алгоритм и его свойства
- Свойства алгоритма
- 35 Графическое описание алгоритма
- 36 Типы алгоритмов: линейный,циклический,развивающийся
- 37 Алфавит языка Turbo Pascal ,служебные слова индификаторы
- 38 Переменные языка Turbo Pascal ,типы переменных
- 39 Структура программы на языке Turbo Pascal
- 40 Описание, метод констант и переменных
- Описание и инициализация переменных
- 41 Выражения и функции языка Turbo Pascal
- 42 Процедуры ввода и вывода, форматированный вывод
- 43 Простые оперции языка Turbo Pascal
- 44 Операторы цикла с предусловием
- 45 Операторы цикла с постусловием
- 46 Оператор цикла с параметром