Создание оглавления документа
-
В процессе работы необходимо создать иерархическую структуру документа.
Документ состоит из глав (уровень 1), главы – из параграфов (уровень 2), параграфы из подразделов следующего уровня (уровень 3).
-
Нумерацию заголовков разделов выполним с помощью многоуровневого списка, поэтому с клавиатуры номера разделов вводить не надо.
-
В качестве примера, наберем автобиографию, состоящую из нескольких глав. Главы, состоят из параграфов. В тексте каждого параграфа должно быть минимум 2 предложения.
В Названия глав
Названия глав Названия параграфов Текст параграфов
Для чего:
-
Набрать (без номеров) заголовки глав и параграфов (текст параграфов пока не набирать).
-
Выделить заголовки глав и параграфов с помощью стилей, т.е. Детство и Юность выделить стилем Заголовок 1, а Рождение, Детский сад и т.д. стилем Заголовок 2. Стиль задаётся с помощью Группы Кнопок «Стили» вкладки Главная или одноименного окна диалога, необходимо выделить текст и выбрать из списка нужный стиль.
-
Проставить нумерацию как в примере, для этого выделить весь фрагмент с заголовками и в группе кнопок Абзац выбрать кнопку Многоуровневый список, затем, выбрать соответствующий нашей нумерации стиль списка, т.е. . Далее такая нумерация будет проставляться автоматически.
-
Набрать текст параграфов стилем Обычный или Основной текст. В каждом параграфе должно быть минимум 2 предложения.
-
Абзац параграфов выровняем по ширине (кнопка в группе Абзац). Формат абзаца текста параграфа должен быть следующий: отступ слева, справа: 0см; первая строка (красная строка): отступ 1,27см; интервал перед, после: 0см; интервал междустрочный: полуторный (Вкладка Главная – диалоговое окно Абзац…).
-
Теперь создадим оглавление полученного документа. Для чего:
-
Поставить курсор перед заголовком главы 1 и нажать клавишу Enter.
-
Написать стилем Обычный заголовок Оглавление, перейти на следующую строку и выполнить команды: Ссылки – Оглавление -Оглавление – Вкладка Оглавление.
-
В диалоговом окне Оглавление (рис.4) на вкладке Оглавление задать следующие настройки: формат – классический, уровней – 2, заполнитель - ….. (точки).
Оглавление формируется только из предложений, выделенных стилем Заголовок, поэтому в оглавление войдут только названия глав и параграфов.
Рисунок 4
- Лабораторная работа №4 (6 часов) Тема: Работа в текстовом редакторе Microsoft Word
- Начало работы (Интерфейс с пользователем)
- Работа с группами кнопок Шрифт и Абзац вкладки Главная
- Принудительное окончание страницы
- Расстановка переносов
- Создание оглавления документа
- Работа с фрагментами документа и несколькими окнами документов
- Работа с таблицей
- Контрольные вопросы
- Приложение а