Кафедра прикладної математики та інформатики дипломна робота розробка автоматизованої системи управління базою даних книжкових складів “Book Store”

Виконав студент 53 групи

математичного факультету

спеціальності «Інформатика»

Бартощук Юрій Володимирович

Науковий керівник

старший викладач кафедри прикладної математики та інформатики

Баранова Наталія Василівна

ЛУЦЬК 2012

ЗМІСТ

ЗМІСТ 2

ВСТУП 3

РОЗДІЛ 1 ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНИХ АСПЕКТІВ У СТВОРЕННІ, ОРГАНІЗАЦІЇ ТА УПРАВЛІННІ АВТОМАТИЗОВАНОГО ОБЛІКУ 5

1.1 Організація обліку та управління на малих підприємствах 5

1.1.1 Поняття автоматизованих систем управління 5

1.1.2 Види проектування автоматизованих систем обробки облікової інформації 9

1.1.3 Роль бухгалтерського обліку в інформаційній системі управління підприємством 15

1.2 Використання баз даних в автоматизації управління великою кількістю інформації 20

1.3 Застосування реляційної бази даних 28

1.3.1 Основні поняття реляційних базах даних 28

1.3.2 Відношення реляційних баз даних 30

1.3.3 Фізична організація файлів баз даних 31

1.3.4 Деякі поняття алгебри відношень 32

1.3.5 Правила формування баз даних. 36

1.4 Огляд аналогічних програмних продуктів 38

РОЗДІЛ 2 РОЗРОБКА АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ БАЗОЮ ДАНИХ КНИЖКОВИХ СКЛАДІВ “Book Store” 41

2.1 Вибір моделі розробки програмного засобу “Book Store” 41

2.2 Постановка задачі та вимоги до функціонування програмного засобу “Book Store” 43

2.3 Опис проекту 47

2.4 Обґрунтування вибору інструментального засобу реалізації програмного продукту “Book Store” 53

2.5 Основні режими функціонування програмного засобу “Book Store” 55

2.6 Тестування та налагодження програмного засобу 58

2.7 Рекомендації по впровадженню та використанню 59

ВИСНОВКИ 61

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 63

Додаток А. Технічне завдання 66

Додаток Б. Інструкція користувача 70

ВСТУП

Ефективне керування є невід’ємною частиною сьогоденного життя. Важливою категорією є системи обробки інформації, від яких багато в чому залежить ефективність роботи будь-якого підприємства чи установи. Така система повинна: забезпечувати одержання загальних та деталізованих звітів за підсумками роботи, дозволяти легко визначати тенденції зміни найважливіших показників, забезпечувати одержання інформації, критичної за часом, без істотних затримок, виконувати точний і повний аналіз даних.

Бази даних (БД) складають в даний час основу комп'ютерного забезпечення інформаційних процесів, що входять практично в усі сфери людської діяльності.

Процеси обробки інформації мають загальну природу і опираються на опис фрагментів реальності, виражених у вигляді сукупності взаємопов'язаних даних. Бази даних є ефективним засобом представлення структур даних і управління ними. Концепція баз даних припускає використання інтегрованих засобів зберігання інформації, що дозволяють забезпечити централізоване управління даними і обслуговування ними багатьох користувачів.

Створення таких груп продуктів, які працюють з базами даних є досить важливим. Вони дають змогу не тільки полегшити роботу конкретної людини у пошуку потрібної інформації, але й показують та реалізують новітні методи зберігання великих обсягів інформації, її подання, доступність, редагування.

До організацій, які використовують такі програмні засоби також належать склади. Оскільки на складах знаходиться велика кількість товарів, тому явною є необхідність ведення обліку, організації управління та розмежуванні доступу до складів. Інформація про наявність товару на складах є досить об’ємною, тому використання такого програмного комплексу значно прискорить пошук необхідної інформації, а також надасть можливість автоматично працювати з різноманітними даними.

Наведені вище міркування підтверджують актуальність дослідження.

Мета роботи – розробити автоматизовану систему управління базою даних книжкових складів “Book Store”. Яка б дала змогу швидко та якісно обробляти запити користувача по пошуку необхідної інформації.

Для досягнення поставленої мети в роботі визначені такі основні завдання:

- розглянути можливості ведення обліку та управлінні на складах;

- дослідити роль баз даних в автоматизації управління великою кількістю інформації;

- на основі літературних джерел визначити основні поняття баз даних та систем управління базами даних (СУБД);

- розглянути можливі підходи до розроблення та налаштування баз даних;

- опис призначення та вимог до програмного засобу;

- розробити власний програмний засіб на основі даних до нього вимог;

Об’єктом дослідження являється база даних конкретного закладу, а саме книжкових складів.

Предметом дослідження є методи та способи побудови самих баз даних та їх взаємозв’язків між собою.

Практичне значення результатів дослідження полягає в розробці програмного комплексу – автоматизованої системи управління базою даних книжкових складів з чітко розмежованими правами доступу та засобами захисту програмного комплексу.