Мастер диаграмм

Диаграммы – это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа, также она может помочь найти ошибку в данных. (рисунок. 29).

Для того, чтобы построить диаграмму нужен по крайней мере ряд данных. Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных (для построения круговой диаграммы используется только один ряд).

Последовательность действий при построении диаграммы:

1. необходимо выделить в таблице диапазон данных, по которым будет строится диаграмма, включая и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам (если это возможно);

2. чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, нужно произвести выделение удерживая клавишу «CTRL»;

3. вызвать мастера построения диаграмм (пункты «Вставка» - «Диаграммы», или кнопка на стандартной панели инструментов);

4. выбирая настройки диаграммы, нужно нажать клавишу «Готово».

После построения диаграммы можно изменить:

• размеры диаграммы (нужно тянуть за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена);

• положение диаграммы на листе (необходимо перетаскивать объект диаграммы мышью);

• шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы (необходимо дважды кликнуть по элементу левой кнопкой мыши);

• тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы (выбрать нужные пункты из контекстного меню);

• диаграмму можно удалить (выделить и нажать «Delete»).

Рисунок 29. Создание диаграммы