Сортировка и фильтрация данных

Сортировка данных

Для сортировки списка нужно поместить указатель ячейки внутрь списка и выполнить команду «Данные» - «Сортировка». MS Excel может автоматически выделить список и вывести на экран диалоговое окно «Сортировка диапазона» (рисунок. 36), в котором нужно указать параметры сортировки. Можно задать сортировку не более, чем по трем полям списка м указать для каждого поля свой порядок сортировки. Можно задать сортировку столбцов диапазона вместо строк. Для этого нужно нажать на кнопку «Параметры» и в группе “Сортировать” установите переключатель в положение “Столбцы диапазона”, все это находится в диалоговом окне «Сортировка данных».

Фильтрация данных

Фильтрация данных в списке может отобразить только те записи, которые соответствуют заданным условиям.

Автофильтр

При применении автофильтра имена полей будут дополнены раскрывающимися списками, из которых можно выбрать нужное значение поля или задать пользовательский критерий.

Вставка автофильтра:

1. поместить указатель ячейки внутри списка;

2. в подменю «Данные» – «Фильтр» выбрать команду «Автофильтр». Рядом с именами полей будут отображены кнопки со стрелками, нажав которые, можно открыть список;

3. открыть список для поля, значение которого нужно использовать в качестве фильтра (критерия отбора). В списке будут приведены значения ячеек выбранного поля;

4. выбрать из списка нужный элемент. На экране будут отображены только те записи, которые соответствуют заданному фильтру;

5. выбрать при необходимости из списка другого поля нужный элемент. На экране будут отображены только те записи, которые соответствуют всем заданным условиям фильтрации (условия отдельных полей объединяются с помощью операции “И”).