2.1.2. Вторичные документы

Вторичные документы выполняют функции: оперативного оповещения о появлении первичных документов, и в сжатом виде излагают их основное содержание. Они так же, как и первичные документы, могут быть непериодическими, периодическими, продолжающимися. К вторичным документам относятся - справочные, библиографические издания или пособия (указатели), реферативные, обзорные издания, экспресс-информация, сигнальная информация, которые содержат библиографические описания, аннотации, рефераты, библиографические обзоры.

Библиографические пособия – это информация о документах (книгах, статьях, неопубликованных документах и др.), необходимая для идентификации и использования. Основные типы библиографической информации – библиографический указатель, список, обзор литературы. Библиографическое издание состоит из упорядоченного множества библиографических записей.

Библиографический указатель – библиографическое пособие со сложной структурой и справочным аппаратом. Например, «летописи» Книжной палаты. Библиографический список – небольшой перечень библиографических описаний по узкой теме с простой структурой. Например, список литературы, помещенный в данном учебном пособии.

Библиографические пособия различаются и по целевому назначению. Они могут быть государственными (национальными), научно-вспомогательными или профессионально-производственными, издательскими или книготорговыми.

Примером национального библиографического пособия могут служить «летописи» Российской книжной палаты, или ежегодник «Книги России», т. к. в них регистрируются все, изданные на территории России, документы. Научно-вспомогательные пособия – это, например, библиографические пособия ГПНТБ СО РАН – «История Сибири», «Геология Сибири». В эти библиографические издания включается информация обо всех документах, посвященных конкретной теме.

Издательские или книготорговые библиографические пособия информируют о намеченной к изданию, или вышедшей из печати продукции издательств, или об ассортименте имеющейся в продаже литературы. Примером таких пособий могут служить книготорговые бюллетени и тематические планы издательств.

Библиографические пособия могут быть текущими, т.е. издаваться еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Так, например, издаются летописи Книжной палаты, издания ИНИОН и др.

Для специалистов интересными могут быть библиографические пособия, в которые включены сведения о документах, изданных в прошлые годы (за определенный промежуток времени – несколько лет, десятилетий, а иногда и столетий). Такие пособия называются ретроспективными. Примером может служить «Библиография отечественных библиографий по геологии. 18 в. – 1973 г.», аннотированный указатель литературы по общим вопросам геологии, минералогии, петрографии, геохимии, полезным ископаемым, методам поисков и разведки, изданной в России с 18 века до1973 года, или библиографический указатель «История техники» с перечнем литературы, изданной за 1951-1955 годы.

Библиографическая запись в библиографическом пособии включает следующие элементы – заголовок, состоящий из фамилии автора, или авторов, или наименования коллективного автора, собственно библиографического описания и аннотации или реферата.

Наиболее авторитетными источниками обо всех опубликованных в России документах по всем отраслям знания являются издания государственной библиографии, которые выпускает Российская книжная палата. Это «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей» и др.

Реферативные издания выпускает ВИНИТИ РАН – Всероссийский институт научно-технической информации Российской Академии наук – крупнейший информационный центр, обеспечивающий с 1952 года российское и мировое научное сообщество научно-технической информацией по проблемам точных, естественных и технических наук. Основная функция – подготовка и выпуск научно-информационных изданий разных видов (сигнальных, реферативных, обзорных) на основе анализа и обработки мирового потока документов по естественным, точным и техническим наукам. Среди изданий ВИНИТИ ведущее место занимают реферативные журналы (РЖ).

В фонде научно-библиографического отдела библиотеки ТюмГНГУ также есть библиографические издания – ежегодник «Геологическая литература», реферативные журналы ИНИОН, ВИНИТИ и др. Ежегодно отдел готовит библиографические указатели «История ТюмГНГУ» для сборника «Летопись Тюменского государственного нефтегазового университета».

К информационным изданиям относятся также дайджесты – (от лат. Digest – краткое изложение) - это фрагменты текстов многих документов (цитаты, выдержки, конспекты, реже рефераты), подобранные по определенной теме.