Форматирование и защита рабочих листов

Вводимая в ячейки Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа к информации используются средства форматирования и защиты.

Неправильный формат представления данных может вызвать значительные проблемы, особенно, если у пользователя отсутствует достаточный опыт. Например, если пользователь введет число 0.9, но в качестве десятичного разделителя в настройках компьютера используется запятая, то введенные данные будут восприниматься как текст. Опытный пользователь сразу это заметит, так как обычно по умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому краю ячейки.

Форматирование в Excel включает в себя решение следующих вопросов:

• изменение шрифта, размеров, начертания и цвета символов;

• выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках;

• форматирование чисел, дат и времени;

• форматирование строк и столбцов;

• создание и использование пользовательских форматов;

• условное форматирование;

• защита ячеек, листов и рабочих книг;

• использование стилей при форматировании;

• применение автоформатов.