Формат подписей данных

Можно изменить формат и изображение выведенных на диаграмму подписей данных. Формат подписей данных (шрифт, размер и т.д) можно изменить с помощью мини-панели, которая появляется при нажатии правой кнопки мыши после выделения данного элемента, а изображение – с помощью окна Формат подписей данных, вызываемого после выбора одноименной команды в контекстном меню или после нажатия кнопки Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет.

Упражнение. Изменить отображения подписей данных:

• Выделить все подписи данных, для чего щелкнуть левой кнопкой мыши, поместив указатель на любую из них.

• Нажать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, с помощью мини-панели выбрать в качестве начертания полужирный курсив, размер 10, щелкнуть левой кнопкой мыши вне панели.

• Вновь выделить подписи данных, нажать кнопку Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет.

• В разделе Выравнивание установить в области Другой угол -10. Нажать Закрыть внизу окна.

• Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.

Примечание: изменить размещение подписей данных можно при помощи вкладки Выравнивание диалогового окна Формат подписей данных, а также «вручную», для чего любую из подписей нужно выделить и переместить при помощи мыши.

Подписи данных могут быть показаны на диаграмме не для всех точек ряда, а только для одной, показывающей, например, максимальное или минимальное значение.

Упражнение. Необходимо вывести подписи данных для самого дорогостоящего товара. Для этого:

• Удалить все подписи данных с диаграммы, для чего выделить их и нажать клавишу Delete на клавиатуре. Подписи данных исчезнут с изображения диаграммы (подписи данных можно удалить также при помощи контекстного меню, где нужно выбрать команду Удалить).

• Выделить ряд «Цена».

• Указав курсором мыши на самый высокий столбец в данном ряду, щелкнуть левой кнопкой. При этом маркеры появятся только вокруг этого столбца.

• Не перемещая курсор мыши, щелкнуть правой кнопкой.

• В появившемся на экране контекстном меню выбрать команду Добавить подпись данных.

• Выделить появившуюся подпись и нажать кнопку Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет.

• В открывшемся окне Формат подписей данных в разделе Число выбрать денежный числовой формат, число десятичных знаков 2, обозначение – знак английского доллара или евро, нажать кнопку Закрыть.

Упражнение. Изменить изображение подписи данных, поместив ее в рамку, для чего:

• Щелкнуть левой кнопкой, поместив указатель мыши на числовое значение, появившееся над максимальным значением ряда.

• Не перемещая курсора, щелкнуть правой кнопкой мыши.

• В появившемся на экране контекстном меню выбрать команду Формат подписей данных.

• С помощью команды Заливка выбрать Сплошная заливка (цвет заливки выбрать по желанию), с помощью команды Цвет границы выбрать Сплошная линия (цвет линии выбрать по желанию).

• На вкладке Выравнивание все параметры оставить неизменными.

• Нажать кнопку Закрыть.

• Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.