55.Технология группировки данных и получения итоговых результатов по группам и в целом по отчету системы управления базами данных Microsoft Access.

Группировка по полному значению, по первому символу разместить в разделе область данных поля из запросов к отчетам, с учетом того что название судна должно быть один раз предет. В отчете поля названия судам разместить в разделе заголовка. Для формирования табличной части отчета необходимо последовательно зазместить в обдасти данных все поля. Добавить вычисляемое поле в отчет, для этого на выбрать поле типа – свободное. В подписи к полю записать итого по судну. Определить свойства этого элементарного выражения для расчета итоговой суммы расходов по судну. Для этого в диалоговом окне свойств элементов в строке Данные записать «=sum([расходы])» В строке формат выбрать – фиксированное. В строке сумма с накоплением указать отсутствует, подвести итоги в целом по отчету. Для этого в примечании отчета разместить элементы управления типа- свободный и в свойствах этого элемента определить выражение для расчета итоговой суммы расхода по судам в строке данные записать «sum([расходы])». В строке формат поля фиксированной строке суммы с накоплениями для всего. Добавить текущую дату и нумерацию страниц для этого в заголовке отчета средствами элементов упреления поля типа- свободный разместить формулу, в свойствах элемента в строке данные записать (Date) либо с помощью построителя предложить выбрать функцию даты из предлагаемого списка в строке формат поля выбрать значения – полный формат даты. Для окончательного оформления отчета в разделе заголовок заголовок отчета с помощью элементов упреления надпись ввести название отчета. При создании отчета важно правильно разбить его на страницы для этого в режиме Конструктор на панеле элементов управления нажать кнопку Разрыв страницы, затем поместить указанные линии где необходимо разорвать страницы, появится символ разрыва страниц. Если необходимо заполнить бланк то можно сформировать такой отчет в котором в определенном поле бланка будут вводиться только данные для этого в режиме конструктор выполнить команду меню файл параметры страницы и на вкладке поле установить флажок тире, печатать только данные. Отчеты можно экспортировать в формате документов в других приложениях например в текстовом документе MC word для этого стоит открыть отчет в любом режиме и выполнить команду меню сервис офис публикация MC word в результате в этой папке будет создан документ с отчетом