36.Назначение и структура объекта «таблица» системы управления базами данных Microsoft Access. Типы данных, хранимых в таблице.
Существует два основных режима работы с таблицами:
1)таблица -в этом режиме можно выполнять действия над данными: просмотр, редактирование, сортировка 2) конструктор- в этом режиме разрабатывается или модифицируется структура таблицы(задаются имена и ники полей, описываются их свойства)
Способы создания таблицы:1)путем ввода данных 2)с помощью мастера создания таблиц 3)с помощью конструктора таблиц
Режим таблица позволяет создавать новую таблицу путем ввода данных.Имена столбцов создаются таблицей по умолчанию обозначены как поле1, поле2. Для создания таблицы по умолчанию предоставляется 10 полей в ячейки полей можно вводить данные.
Тип полей определяется автоматически по содержанию вводимых данных.По окончании ввода следует нажать кнопку закрыть и задать имя структуры система запросит задать ключевое поле. После заполнения нескольких строк в таблице целесообразно перейти в режим конструктора.
Режим конструктор позволяет пользователю реализовать все возможности ACCES при создании таблицы.Чтобы создать таблицу в режиме конструктора следует выбрать режим создания таблицы с помощью конструктора в верхней строке меню окна БД. В результате появится пустое окно конструктора таблицы. В окне конструктора для каждого поля следует заполнить области: имя поля, тип данных, описание(необяз), свойства поля.
ТИП ДАННЫХ
В Microsoft Access допускается один из 10 типов данных:
1)текстовый- используется для символьных данных или числовых данных НЕ УЧАВСТВУЕТ В ВЫЧИСЛЕНИЯХ, мах длина 250 символов.
Система не сохраняет пустые символы в неиспользованной части текстового поля, что уменьшает общий размер БД, поэтому для экономии места на диске для таких данных как кодовые данные, индексы, следует использовать этот тип данных.
2)поле MEMO используется для хранения длинного текста или комбинации текста и чисел содержит более 255симв до 65536символов.
3)числовой используется для хранения числовых данных учавствующих в математических расчетах, имеет несколько подтипов или размеров:1) байт(от 0 до 255) 2)целое(от -32678 до 32767) 3) длинное целое (4 байта от -2млд до 2 млд) 4) одинарное с плавающей точкой(4 байта, 7 знаков в дробной части ) 5)двойной с плавающей точкой(8 байт 15 знаков дробной части) От выбора размера числ поля зависит точность вычислений.
4)Дата-время используется для хранения даты времени .Позволяет вводить даты от 100 до 9999года. Размер 8 байт, система предоставляет большой выбор форматов для отображения даты, времени.
5) Денежный предназначен для хранения денежных значений и числовых знаков точность представления которых составляет от1 до 4 знаков после запятой, целая часть может содержать до 15 знаков.
6)счетчик содержит икс байтный уникальный номер каждой вновь вводимой записи. Это поле может быть создано иназначено ключевым автоматически если пользователь самостоятельно не определит ключевое поле.
7)Логический содержит одно из двух значений представленных как да-нет, истина-ложь, включ-выкл.Поле такого типа НЕ МОЖЕТ БЫТЬ КЛЮЧЕВЫМ НО ЕГО МОЖНО ИНДЕКСИРОВАТЬ.
8)поле объекта OLE содержит ссылку на объект любого приложения windows рисунок, формула и т.д. В каждой конкретной записи тип данного поля опроед. типом вставленного объекта.
9)Поле типа гиперссылка представляет собой адрес гиперссылки состоящей из букв и цифр.
10)Поле типа мастер подстановки создает столбец в котором отображается список значений для выбора. Можно задать списки значений из другой таблицы или запроса а макже ввести фиксированный набор значений.
Для задания любого поля служит окно свойств поля расположенное в нижней части окна конструктора. Оно содержит 2 вкладки:общее, подстановки.
- 1.Понятие информатики
- 2.Понятие информации. Экономическая информация
- 3.Качество информации.
- 6.Кодирование информации.
- 7.Понятие информационной технологии.
- 8.Основные этапы развития эвм.
- 9.Структурная организация эвм.
- 10.Назначение и характеристика микропроцессора персонального компьютера.
- 11.Назначение и характеристика устройств внутренней памяти персонального компьютера.
- 12.Назначение и характеристика устройств внешней памяти персонального компьютера.
- 13.Назначение и характеристика устройств ввода информации персонального компьютера.
- 14.Назначение и характеристика устройств вывода информации персонального компьютера.
- 15.Определение и структура программного обеспечения персонального компьютера
- 16.Назначение и состав системного программного обеспечения персонального компьютера.
- 17.Назначение и состав прикладного программного обеспечения персонального компьютера.
- 18.Назначение и состав системы программирования.
- 19.Определение и функции операционных систем.
- Функции операционных систем
- 20.Характеристика операционной системы Windows.
- 21.Понятие файла. Правила образования имен файлов в операционных системах ms dos и Windows.
- 22.Полное имя файла. Маски имен файлов.
- 23.Технология работы с объектами Windows в приложении Проводник.
- 24.Поиск файлов и папок по различным критериям.
- 25.Основные этапы решения задач на эвм.
- 26.Понятие и свойства алгоритма.
- 27.Понятие и свойства системы.
- 28.Понятие экономической информационной системы.
- 29.Понятие и классификация баз данных.
- 30.Понятие и основные функции банка данных.
- 31.Понятие и классификация систем управления базами данных.
- 32.Понятие и классификация информационно-логических моделей данных.
- 33.Реляционная модель базы данных: структурные элементы модели, понятие ключа, типы структурных связей между объектами базы данных.
- 34.Этапы разработки информационно-логической модели данных.
- 35.Архитектура системы управления базами данных Microsoft Access.
- 36.Назначение и структура объекта «таблица» системы управления базами данных Microsoft Access. Типы данных, хранимых в таблице.
- 37.Основные свойства полей таблицы системы управления базами данных Microsoft Access.
- 38.Описание свойства поля «формат поля» таблицы системы управления базами данных Microsoft Access.
- 39.Описание свойства поля «маска ввода» таблицы системы управления базами данных Microsoft Access.
- 40.Описание свойств поля «условие на значение» и «сообщение об ошибке» таблицы системы управления базами данных Microsoft Access.
- 41.Описание свойства поля «индексированное поле» таблицы системы управления базами данных Microsoft Access.
- 42.Понятие и способы определения «первичного ключа» таблицы системы управления базами данных Microsoft Access.
- 44.Назначение, режимы создания и структура объекта «форма» системы управления базами данных Microsoft Access.
- 45.Основные элементы управления объекта «форма» системы управления базами данных Microsoft Access.
- 46.Назначение, режимы создания и структура объекта «запрос» системы управления базами данных Microsoft Access.
- 47.Технология создания «запросов на выборку» системы управления базами данных Microsoft Access. Включение вычисляемого поля в запрос.
- 48.Технология создания «запросов с параметром» системы управления базами данных Microsoft Access.
- 49.Технология создания «запросов на обновление» системы управления базами данных Microsoft Access.
- 50.Технология создания «запросов на добавление» системы управления базами данных Microsoft Access.
- 51.Технология создания «запросов на удаление» системы управления базами данных Microsoft Access.
- 52.Технология создания «перекрестных запросов» системы управления базами данных Microsoft Access.
- 53.Назначение, режимы создания и структура объекта «отчет» системы управления базами данных Microsoft Access.
- 54.Технология создания вычисляемых полей в отчете системы управления базами данных Microsoft Access.
- 55.Технология группировки данных и получения итоговых результатов по группам и в целом по отчету системы управления базами данных Microsoft Access.
- 56.Технология создания кнопочной формы системы управления базами данных Microsoft Access.
- 57.Понятие и классификация вычислительных сетей.
- 58.Состав вычислительных сетей.
- 59.Характеристика основных услуг, предоставляемых сетью Internet.
- 60.Основные меры защиты информации.