Принципы обработки текстов

Целью обработки любого текста является придание ему некоторого вида, облегчающего восприятие информации и подчиненного общепринятым правилам и стандартам.

Форматирование – придание документу определенной формы.

Форматированию подвергаются все структурные единицы документа – от символа, до всего документа. Форматирование выполняется с помощью пункта меню Формат. Для каждой структурной единицы документа используются специальные команды. Например, для форматирования символов шрифта командой Формат  Шрифт вызывается диалоговое окно для установки параметров символов, а для форматирования абзаца есть команда Формат  Абзац. Остальные команды пункта меню Формат применимы как к разделам или всему документу, так и к отдельным элементам текста. Исключением является команда Параметры страницы расположенная в пункте меню Файл. Этой командой вызывается диалоговое окно общих параметров для документа. Например, размер и ориентация бумаги, величина полей.

Примечание.

Поля удобно устанавливать с помощью мыши, перемещая границы поля в нужном направлении.

Команды форматирования применимы:

• шрифт – к выделенным символам (если нет выделенных символов, то форматирование будет применено ко вновь вводимым символам, т.е. по умолчанию);

• абзац – к выделенному или текущему абзацу (текущим называется абзац, в котором находится точка вставки – курсор;

• параметры страницы – ко всему документу.

Возможности форматирования:

• шрифт – тип, размер, начертание, подчеркивание, цвет, а также различные спецэффекты для символов шрифта;

• абзац – выравнивание, отступы, интервалы, а также функции управления разрывом абзаца при переходе на другую страницу.