Связывание объекта.

При просмотре или распечатке составного документа связанный объект ничем не отличается от внедренного. Отличие проявляется только при редактировании объекта. Связанный объект всегда находится в документе-источнике, а в составном документе-приемнике хранится ссылка (указание на местоположение) на файл с этим документом. Таким образом, объект находится в единственном экземпляре в документе-источнике и любые изменения объекта, проводимые в документе-источнике, обязательно отражаются на представление объекта в документе-приемнике. При открытии составного документа, необходимо чтобы присутствовали все файлы, в которых хранятся связанные с ним объекты в тех же папках, в которых они находились при связывании.

Связывание объектов целесообразно использовать в случаях когда:

• объект вставляется в несколько разных документов и необходимо, чтобы любые изменения объекта отражались в этих документах;

• объект занимает слишком много места.

Способы связывания объектов:

• из открытого документа (связывание с фрагментом);

• из файла (документ включается полностью).

Технология связывания объектов:

• в зависимости от способа связывания выделяют объект;

• выделенный объект помещается в буфер обмена;

• в диалоговом окне Специальная вставка устанавливается флажок Связь с файлом;

• переключатель в положение Связать, указывается способ вставки и Ok.

Сведения о связях документа можно получить, выбрав команду Связи, из пункта меню Правка.