1.3. Структура бібліотеки внз

Мета вивчення: з’ясувати, які основні структурні підрозділи має бібліотека, і які функції вони виконують.

Структура та штати бібліотеки затверджуються ректором вищого навчального закладу [14]. Зокрема у структурі бібліотеки Полтав­сько­го університету економіки і торгівлі виділяють такі підрозділи: відділ комплектування та наукової обробки документів, відділ обслугову­ван­ня навчальною та науковою літературою, інформаційно-бібліогра­фіч­ний відділ, відділ автоматизації та електронної обробки документів.

Розглянемо детальніше структуру та функції кожного відділу.

Відділ комплектування та наукової обробки документів формує бібліотечні фонди згідно з навчальними планами, програмами та тема­тикою наукових досліджень університету за рахунок придбання нау­кової, навчальної, довідкової літератури, періодичних, аудіо-, відео­ви­дань, електронних видань, що видані як в Україні, так і за кордоном; вилучає з бібліотечних фондів документи, зміст яких застарів, а також зношені, дефектні та дублетні примірники згідно з чинними законо­давчими актами; створює і веде систему бібліотечних каталогів, біблі­ографічних картотек і БД на традиційних і електронних носіях інфор­мації з метою багатоаспектного розкриття бібліотечно-інформаційних ресурсів бібліотеки університету.

Відділ обслуговування навчальною та науковою літературою здій­снює оперативне інформаційне обслуговування студентів, аспірантів, наукових і науково-педагогічних працівників, співробітників універ­ситету згідно з їх інформаційними запитами; формує фонд навчальних і наукових видань, організує його зберігання та використання; ана­лі­зує використання фонду навчальної літератури, його тематичну та кількісну відповідність запитам користувачів; постійно працює над розширенням номенклатури бібліотечно-інформаційних послуг, удос­коналенням традиційних і впровадженням нових форм і методів роботи на основі новітніх інформаційних технологій і комп’юте­ри­за­ції інформаційно-бібліотечних процесів.

У складі відділу обслуговування навчальною науковою літе­ра­турою виокремлено:

• загальний читальний зал на 244 місця, який пропонує відвіду­вачам 30 тисяч примірників наукової та навчальної літератури та близько 240 назв періодичних відань;

• читальний зал для науковців розрахований на 26 місць, з них 10 – комп’ютеризованих, що забезпечують викладачам роботу в ло­кальній мережі університету та в інтернеті. Тут можна попрацювати з науковою та навчальною літературою, періодичними виданнями, пе­реглянути фонд авторефератів і дисертацій, отримати комплекс інфор­маційних послуг;

• абонемент навчальної літератури, який забезпечує студентів підручниками та навчальними посібниками, яких налічується в фонді близько 200 тисяч примірників;

• абонемент наукової літератури, фонд якого налічує близько 150 тисяч примірників наукових видань, в тому числі іноземними мовами;

• довідково-інформаційна служба надає інформацію про струк­туру, режим роботи, послуги, фонди бібліотеки. Забезпечує інформа­ційні запити користувачів, надає інформацію про послуги бібліотеки, надає консультацію з питань використання довідково-пошукового апарату бібліотеки і роботи з електронним каталогом, надає відповіді на інформаційні запити про наявність документів у бібліотеці. Оформ­ляє реєстраційні документи (читацький квиток, реєстраційна картка). Знайомить читачів з правилами користування бібліотекою.

Інформаційно-бібліографічний відділ надає допомогу з довідково-бібліографічного та інформаційного обслуговування всіх категорій користувачів відповідно до напрямів навчальної, наукової та куль­тур­но-просвітницької роботи університету; створює електронну базу да­них аналітичних описів статей і матеріалів з періодичних і книж­ко­вих видань; надає консультації з питань використання довідково-біб­ліо­графічного апарату; готує рекомендовані бібліографічні списки та науково-допоміжні бібліографічні покажчики; проводить Дні кафедр і Дні інформації. За допомогою мережевих технологій здійснює вірту­ально-довідкове обслуговування віддалених користувачів.

Відділ автоматизації та електронної обробки документів зай­ма­ється автоматизацією всіх бібліотечних процесів; комплектує фонд електронної бібліотеки за рахунок сканування й обробки друкованих видань, обробки електронних матеріалів редакційно-видавничого від­ділу і матеріалів з мережі Інтернет; розробляє та запроваджує новітні інформаційні технології в бібліотеці університету; організував і супроводжує роботу віртуально-довідкової служби бібліотеки; формує 12 найменувань електронних журналів-дайджетів університету та те­матичні добірки інтернет-сайтів; створює БД «Автореферат», що міс­тить бібліографічні та фактографічні дані про автореферати канди­дат­ських і докторських дисертацій співробітників університету та їх пов­нотекстові версії; розробляє та супроводжує сайт бібліотеки; здійснює рекламні заходи щодо діяльності бібліотеки університету. У складі відділу автоматизації та електронної обробки документів виокрем­лено:

• медіатеку – новітню розробку у сфері надання послуг бібліо­теки. До фонду медіатеки входять навчальні та наукові фільми на різ­них носіях даних, відеокурси з навчальних дисциплін, звукові книги та ін. Медіатека обладнана 35 робочими місцями для індивідуальної та групової роботи з відео- та аудіоматеріалами;

• електронний читальний зал, що налічує 100 робочих місць. Електронний читальний зал запрошує читачів до електронного ката­логу, повнотекстових документів електронної бібліотеки, віртуально-тренінгової системи Sita, мережі Інтернет та нормативної бази доку­ментів «Ліга», до онлайн бібліотеки навчальної літератури ТОВ «Центр учбової літератури» та ін.

Структуру бібліотеки ПУЕТ зображено на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Структура бібліотеки ПУЕТ