4.3. Інформаційні ресурси бібліотек України й інших країн і доступ до них, загальні методи пошуку в електронному каталозі

Мета вивчення: з’ясувати, які інформаційні ресурси бібліотеки Украї­ни та інших країн надають користувачам, та способи доступу до них, загальні методи пошуку в електронному каталозі.

На початку XX ст. стало зрозумілим, що каталоги бібліотек мають самостійну наукову та комерційну цінність. Уже в 1901 р. Бібліотека конгресу США розпочала розповсюджувати в інші бібліотеки копії своїх карткових каталогів. Публікація та розповсюдження змісту біб­ліотечних каталогів розвивались протягом усього XX ст., а з розвит­ком обчислювальної техніки прогрес у цій галузі став досить бурхли­вим.

Можливості обміну за допомогою комп’ютерних мереж призвели до стандартизації багатьох елементів каталожних описів, і бібліотеки стали поступово переходити на електрону форму каталогів.

Поява електронних каталогів потребувала створення спеціальних програмних засобів, котрі б забезпечили сумісність різних каталогів і можливості швидкого обміну між ними інформацією. Крім того, ви­никла необхідність у створені програм, які б забезпечували простий і надійний доступ до бібліотечних каталогів з віддалених персональних комп’ютерів. Це завдання реалізується за допомогою спеціальних ін­терфейсних програм доступу до електронного каталогу, які назива­ються OPAC – on-line Public Access Computer.

Стандартний пошуковий OPAC у різних бібліотеках має певні відмінності, які проявляються в оформленні інтерфейсу, правилах ско­рочення слів при пошуку тощо, тому користувачам, перш ніж роз­по­чати пошук, слід детально ознайомитись із інструкцією щодо пошуку в електронному каталозі тієї чи іншої бібліотеки.

Доступ до електронних бібліотек України та світу можна здійснити скориставшись сайтом тієї чи іншої бібліотеки. Безпосередня робота з сайтами бібліотек різного типу дозволяє користувачам отримати ін­формацію, котра іноді суттєво різниться між собою. Це пов’язано не лише з електронною складовою пошукових систем, а й з тим, що біб­ліотеки різного типу дають користувачеві дещо відмінну інформацію.

Найповніший перелік сайтів провідних бібліотек України та Націо­нальних бібліотек різних країн світу можна знайти на сайті Національ­ної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського: http://www.nbuv.gov.ua. Інтернет-адреси бібліотек України також можна знайти на сайті біб­ліотеки ВНЗ Укоопспілки ПУЕТ: http://www.lib.uccu.org.ua.

Методи побудови запитів однакові для електронних каталогів бібліотек різного профілю, що пояснюється використанням у них дуже схожих програмних і апаратних засобів.

Для здійснення пошуку в електронних каталогах користувачі мо­жуть здійснювати пошук за критеріями: автор, назва, тема, місце ви­дання, рік видання та ін. Вони можуть здійснювати пошук за одним критерієм або ж за комбінацією кількох критеріїв.

Зупинимося більш докладно на особливостях пошуку документів в OpacUnicode, який використовується для пошуку документів у бібліо­теці ПУЕТ.

Пошук в OpacUnicode здійснюється за критеріями: автор, назва, ви­давництво, місце видання, серія, рубрика, мова документа, індекс ББК.

Під час пошуку можна використовувати комбінацію цих критеріїв (далі назви пошукових критеріїв будуть наведені російською мовою, оскільки бібліотека користується російськомовною версією OpacUnicode). Звузити або розширити пошук можна за допомогою логічних зв’язок «И»/»Или» та додаткового критерію пошуку.

Під час пошуку документів за критерієм «Заглавие» слід набирати кілька слів повністю або скоротити слово за допомогою знаку * (зірочка). В цьому випадку до сформованого списку потраплять усі документи, в яких є хоча б одне слово з заданої назви, або трапля­ються задані слова в різних комбінаціях. Наприклад: менедж*підпр* або менеджмент підприємства.

Здійснюючи пошук за критерієм «Заглавие», можна також набира­ти кілька слів повністю або зі знаком * (зірочка) і взяти задану фразу в « » (лапки). В цьому випадку до сформованого списку потраплять усі документи, в назвах яких відображені набрані слова в заданому порядку. В лапки (« ») можна брати окремі слова з заданої фрази. На­приклад: «Інноваційний розвиток України» або «Інноваційний» «України».

Під час роботи з електронним каталогом користувач опосередко­вано чи прямо спирається на словник термінів (тезаурус) відповідного каталогу. Слабке володіння відповідним тезаурусом негативно впли­ває на якість пошуку. Саме тому, перш ніж розпочати пошук за крите­рієм «Рубрика», слід ознайомитись із Тезаурусом. Знайомство з тезау­русами тих електронних каталогів, які будуть надалі використо­ву­ва­тися користувачем у його практичній діяльності, є важливим чинни­ком ефективного пошуку документів.

Рубрики в тезаурусі бібліотеки ПУЕТ мають багаторівневу струк­туру.

Оскільки всі рубрики мають усталену граматичну форму, то пошук за довільно сформульованими рубриками не дасть потрібних резуль­татів.

Для пошуку документів за рубрикою першого рівня слід набрати рубрику першого рівня зі знаком * (зірочка) і вибрати рубрику з потрібним закінченням з автоматично сформованого переліку рубрик. Якщо точно відоме правильне закінчення назви рубрики, можна наби­рати рубрику повністю без скорочення.

Для пошуку за рубриками другого рівня слід дотримуватися такої схеми вводу даних: назва рубрики першого рівня (інтервал)+(ін­тервал) назва рубрики другого рівня (вибирається із запропо­нованого списку), при цьому рубрику першого рівня можна набирати ско­рочено із зірочкою, або повністю. Наприклад : овочі + боби ; овоч* + каперс*

Для пошуку за рубриками третього рівня слід дотримуватися такої схеми вводу даних: назва рубрики першого рівня (інтервал)+(ін­тервал) назва рубрики другого рівня (інтервал)+(інтервал) назва рубрики третього рівня (вибирається із автоматично сформо­ва­ного переліку).

Пошук за рубрикою третього рівня можна здійснювати, пропустив­ши назву рубрики другого рівня. В цьому випадку алгоритм пошуку матиме такий вигляд: назва рубрики першого рівня (інтер­вал)+(ін­тервал)*(інтервал)+(інтервал)+набираємо назву рубрики тре­тього рівня і обираємо рубрику третього рівня з запропонованого списку. Наприклад: підприємство + * + цех малої потужності.

Оскільки запропонований вище алгоритм пошуку за рубрикою тре­тього рівня є надто громіздким, то доцільно звертатися до Тезауру­са і за прямим посиланням переходити до списку документів, що закріп­лені за рубриками третього рівня.

Пошук за критерієм «Автор» в OpacUnicode має певні особливості. Якщо відомі прізвище та ініціали автора, то в полі «автор» вводять прізвище автора й обирають комбінацію «прізвище + ініціали» з авто­матично сформованого переліку.

Якщо закінчення прізвища автора невідоме, то в полі «Автор» вводимо частину прізвища і ставимо в кінці * (зірочку) без інтервалу. Наприклад: Лук*. В цьому випадку до спису потраплять прізвища авторів, які розпочинаються з цього складу.

Якщо прізвище автора відоме, але не відомі ініціалів, то схема вво­ду даних матиме такий вигляд: прізвище автора (інтервал)*. Наприк­лад: Жук *. В цьому випадку до списку потраплять автори, які мають прізвище Жук та різні ініціали.

Користувачеві, який здійснює пошук інформації в електронному каталозі, слід чітко визначити пошукові завдання. Перш ніж сформу­лювати пошуковий запит, користувачеві слід усвідомити пошукові завдання. Наведемо приклад двох різних пошукових завдань.

Під час написання огляду, дисертації, наукового звіту або ж дип­ломної роботи перед користувачем стоїть завдання пошуку макси­мальної кількості джерел, які стосуються досліджуваного питання. Чим більше джерел знайде користувач, тим переконливішими стануть його наукові висновки. В цьому випадку подальша обробка знайдених даних може зайняти багато часу, тому потрібне збільшення такої характеристики пошуку як коефіцієнт повноти пошуку. Збільшення коефіцієнта повноти пошуку може бути досягнуто завдяки розши­ренню типу пошуку: використання більш широких термінів, перегляд більшої кількості електронних каталогів різних бібліотек та інформа­ційних установ.

В іншій ситуації користувачеві потрібно знайти кілька точних по­силань з досліджуваної проблеми, і не більше. В цьому випадку пов­нота вивчення питання не важлива – важлива лише відповідність знай­дених даних темі запиту. Це означає, що коефіцієнт повноти може бути й невеликим, але така характеристика, яка називається точність, повинна бути якомога більшою, і досягається за рахунок звуження характеру запиту.

Користувач може змінювати тактику пошуку – спочатку відбирати якомога більше документів, а потім, визначившись з типом або зміс­том знайдених документів, конкретизувати пошук.

Література: 16.

Питання для самостійного опрацювання до розділу 4

1. Підключення до електронної бібліотеки за допомогою мережі Інтранет та Інтернет.

2. Ресурси вільного доступу в мережі URAN.

3. Сайт Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського.

4. Сайт Бібліотеки ВНЗ Укоопспілки «Полтавський університет економіки і торгівлі».

5. Сайт Бібліотеки конгресу США.

Практичні завдання до теми 4

Завдання для пошуку можуть варіюватися викладачем на практич­них заняттях.

Пошук документа за назвою: Мікробіологія.

Пошук за рубрикою: Рентабельність.

Пошук за автором: Зима Б. В.

Пошук відеоматеріалів за рубрикою: Релігія (відеофільм).

Пошук аудіо матеріалів за назвою: Выдающиеся мысли человечества. Т. 4. Злые мысли человечества.

Знайдіть CD (електронний ресурс) за назвою: Менеджмент гостиничных услуг.

Знайдіть статтю за назвою: Каротиноиды: извлекаем пользу.

Знайдіть книгу за назвою: Комерційна діяльність.

Знайдіть окрему главу з книги (аналітичний опис) за назвою: Білки та пептиди.