Электронные таблицы

В практической деятельности часто приходится выполнять расчеты, оперировать множеством статистических данных, расчетными показателями. Эффективным средством автоматизации подобных работ являются современные информационные технологии. Электронная таблица – самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с числовыми данными. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры.

Электронные таблицы (табличные процессоры) – специальные программы, предназначенные для обработки числовых данных: проведения расчетов, упорядочения и анализа, а также графического представления данных.

Табличные процессоры дают возможность пользователю, не имеющему навыков программирования, быстро и результативно решать многие инженерные, финансовые, административные и научные задачи, обрабатывать большие объемы статистической информации.

Основные функции табличных процессоров:

• создание и редактирование таблиц;

• реализация математических, логических, статистических, финансовых функций и функций работы с датами;

• пересчет формульных данных при изменении исходных данных;

• запись таблиц на диск, вывод на печать;

• изображение данных в виде графиков и различного рода диаграмм;

• управление данными, создание и использование простых по структуре баз данных;

• поиск и сортировка данных;

• обеспечение работы в вычислительной сети;

• автоматизация часто используемых операций.

Ведущее место на рынке табличных процессоров занимает Microsoft Excel, который удачно сочетает широкие функциональные возможности с простотой освоения пользователем работы с программой. Excel предлагает не только множество встроенных функций, но и иные методы обработки, такие как анализ и консолидация данных. Имеет интегрированный модуль деловой графики, с помощью которого за короткое время можно превратить табличные данные в диаграммы, снабдив их выразительными элементами оформления. MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.

Однако прародителем всех современных электронных таблиц была программа VisiCalc, созданная в стенах компании Apple. Двадцатишести-летний американец Дэниел Бриклин в свободное время разработал программу, которая буквально «взорвала» рынок. Программа называлась VisiCalc и представляла из себя компьютерную реализацию обыкновенных таблиц. Дэниел не запатентовал свое изобретение. Эта ошибка стоила ему не менее чем 100 миллионов долларов.

В августе 1995 года выходит версия Excel для Windows 95 в составе офисного пакета MS Office и в 1997 году – версия для Windows 95 в составе MS Office 97, который интегрирует все свои приложения в глобальную телекоммуникационную сеть Internet. В конце 1999 года появляется версия Excel 2000 в составе офисного пакета MS Office 2000. Сегодня наряду с разнообразными версиями MS Excel успешно функционируют множество прочих, в том числе бесплатных, электронных таблиц, например таблица Calc, входящая в пакет Open Office.