Подготовка файла к печати

Перед тем, как приступить к печати документа, следует настроить параметры печати (вкладка Файл/ команда Параметры/ Экран/ область Параметры печати), установив нужные флажки (Рисунок 48).

Рисунок 48Область настройки параметров печати.

При подготовке к печати нужно открыть файл, который необходимо отправить на печать, или сохранить вновь созданный документ, и выбрать команду Печать на вкладке Файл. В центральной области окна отобразятся параметры печати, справа в окне Предварительныйпросмотр будет отображен документ.

Документ можно просмотреть с помощью элементов перехода по страницам, расположенных в нижнем левом углу окна предварительного просмотра. Также можно изменять размер отображаемой страницы с помощью регулятора масштаба в правом нижнем углу окна предварительного просмотра.

В центральной области выбираются необходимые параметры печати текущего документа, например, можно выбрать принтер, выбрать число копий, указать печатаемые страницы, включить функцию двусторонней печати и др.

Если документ в окне просмотра соответствует вашим требованиям, с помощью кнопки Печатьможно распечатать документ.

1Коллекции позволяют сделать выбор из множества предварительно заданных тем, стилей, эффектов, фигур и шаблонов.

2В случае перетаскивания объекта буфер обмена не задействован.

3Для объектов, скопированных из других программ, отображается только тип данных.

4Содержимое буфера обмена удаляется также при закрытии всех приложений Microsoft Office.

5Раздел — это часть документа, форматирование которой отличается от формата документа.

6 Высоту символов измеряют в полиграфических пунктах (1 пункт чуть более трети миллиметра).

7 Расстояние отступов по умолчанию измеряется в сантиметрах.

8 Автоматическое преобразование текста в список происходит при наличии флажков Стили маркированных спискови Стили нумерованных списков (вкладка Файл/ командаПараметры/Правописание/кнопкаПараметрыавтозамены/вкладка Автоформатпри вводе).

Отказ от создания подобного списка - нажмите появившуюся кнопку Параметрыавтозамены и выберите нужную команду.

9Изменение ориентации текста в выделенных ячейках –кнопка Направление текста (вкладка Работа с таблицами - Макет/группа Выравнивание) или аналогичная команда в контекстном меню.

10 Если в списке нет подходящей подписи, то в окне Названиенажмите кнопку Создатьи введите новую подпись в поле Название.