Проверка правописания

Проверка правописания используется и в процессе создания, и после окончания работы над документом.

Если включена автоматическая проверка орфографии и грамматики, программа Word подчёркивает орфографические ошибки красной волнистой линией, грамматические ошибки зелёнойволнистой линией, несоответствие слова контексту синей волнистой линией.

Запустить проверку правописания можно с помощью вкладки Рецензирование/ группа Правописание/ команда Правописаниеили клавишей F7. Проверка начинается от местоположения курсора. При обнаружении первой ошибки открывается диалоговое окноПравописание(Рисунок 10).

Рисунок 10Окно Правописание

При проверке орфографии слова в тексте сравниваются с содержимым словаря. Если словоотсутствует в словаре, оно считается написанным с ошибкой и отображается в окне.

Во время проверки правописанияможно:

• добавить слово во вспомогательный словарь (по умолчанию это многоязычный словарь custom.dic) нажав кнопку Добавить;

• включить автоматическую замену слова на одно из предлагаемых программой нажав кнопку Автозамена;

• пропустить слова с помощью кнопок Пропустить или Пропуститьвсе;

• исправить ошибки с помощью кнопок Заменить или Заменить все;

• проверить грамматику (пунктуация и стиль) при наличии флажкаГрамматика.

В контекстном меню выделенного слова можно посмотреть список синонимов и открыть тезаурус, с помощью которого можно подобрать синонимы или антонимы к выделенному слову.

Параметры проверки правописания можно настроить с помощью вкладки Файл, команда Параметры/ Правописание.