logo search
ne99_2 / СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (СУБД)

2.2. Табличные базы данных и электронные таблицы.

При определенном размещении информации таблица аналогична базе данных, поэтому в электронных таблицах предусмотрены процедуры управления такими таблицами, т.е. при определенной организации данных можно использовать электронные таблицы для создания баз данных.

Для этой цели все электронные таблицы поддерживают функции:

  • сортировки;

  • формирования выборки по различным критериям;

  • построения таблицы результатов;

  • обмен данными с внешними приложениями;

    Задание критерия отбора в каждом пакете осуществляется оригинальным образом. Очень удачно реализован автофильтр у Excel.

    Составление таблиц, которые можно обрабатывать как базы данных, удобно по следующим причинам:

  • появляется возможность упорядочения данных в таблице;

  • данные в базе можно обрабатывать с помощью статистических и математических функций;

  • можно просматривать только те данные, которые удовлетворяют определенным условиям.

    Табличная база данных представляет гибкий метод хранения и обработки некоторых видов информации.

    Электронные таблицы позволяют осуществлять обработку внешних баз данных, т.е. баз данных, которые созданы с помощью других СУБД, например FoxPro, Paradox, dBASE, Access. Программа обработки внешних баз данных позволяет осуществлять:

  • редактирование содержимого внешней базы данных;

  • обмен данными между внутренними (табличными базами данных) и внешними базами данных;

  • выбор информации из внешней базы данных по различным критериям.

    Табличную базу данных, созданную с помощью электронной таблицы, можно импортировать в любую из перечисленных выше СУБД, если это необходимо и наоборот, экспортировать данные из СУБД в табличную базу данных , т.е. можно совместно использовать СУБД и электронную таблицу.