2.2. Табличные базы данных и электронные таблицы.
При определенном размещении информации таблица аналогична базе данных, поэтому в электронных таблицах предусмотрены процедуры управления такими таблицами, т.е. при определенной организации данных можно использовать электронные таблицы для создания баз данных.
Для этой цели все электронные таблицы поддерживают функции:
сортировки;
формирования выборки по различным критериям;
построения таблицы результатов;
обмен данными с внешними приложениями;
Задание критерия отбора в каждом пакете осуществляется оригинальным образом. Очень удачно реализован автофильтр у Excel.
Составление таблиц, которые можно обрабатывать как базы данных, удобно по следующим причинам:
появляется возможность упорядочения данных в таблице;
данные в базе можно обрабатывать с помощью статистических и математических функций;
можно просматривать только те данные, которые удовлетворяют определенным условиям.
Табличная база данных представляет гибкий метод хранения и обработки некоторых видов информации.
Электронные таблицы позволяют осуществлять обработку внешних баз данных, т.е. баз данных, которые созданы с помощью других СУБД, например FoxPro, Paradox, dBASE, Access. Программа обработки внешних баз данных позволяет осуществлять:
редактирование содержимого внешней базы данных;
обмен данными между внутренними (табличными базами данных) и внешними базами данных;
выбор информации из внешней базы данных по различным критериям.
Табличную базу данных, созданную с помощью электронной таблицы, можно импортировать в любую из перечисленных выше СУБД, если это необходимо и наоборот, экспортировать данные из СУБД в табличную базу данных , т.е. можно совместно использовать СУБД и электронную таблицу.
- 1.2. Специальные термины, используемые при работе с базой данных.
- 1.3. Обзор возможностей и особенностей различных субд.
- 2.2. Табличные базы данных и электронные таблицы.
- 2.3. Электронная таблица Microsoft Excel.
- 3.2.2. Ввод данных в таблицу.
- 3.2.3. Оформление заголовка.
- 3.5. Сортировка записей базы данных.
- Литература
- Оглавление