Тема 4. Информационное обеспечение эис.
4.1. Понятие информационного обеспечения, его назначение и структура.
Информационное обеспечение предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта; служит основой для принятия управленческих решений.
Структура информационного обеспечения включает:
систему показателей предметной области;
системы классификации и кодирования экономической информации;
унифицированную систему документации;
потоки информации с использованием различных вариантов организации электронного документооборота;
информационные массивы (файлы), хранящиеся на машинных носителях, имеющие различную степень организации и подлежащие автоматизированной обработке.
Назначение информационного обеспечения заключается в следующем.
Обеспечение организации представления информации пользователям для выполнения ими профессиональных задач по подготовке управленческих решений, а также создание условий работы автоматизированным информационным технологиям.
Обеспечение взаимной увязки задач функциональных подсистем на основе однозадачного формализованного описания их входов и выходов на уровне показателей и документов.
Создание эффективной организации хранения и поиска данных, позволяющей формировать данные для решения регламентированных задач, а также функционировать в режиме информационно-справочного обслуживания.
Состав информационного обеспечения определяется на стадии проектирования ИС при активном участии пользователей.
4.2. Классификаторы, коды и технология их применения.
Для выполнения группировок возникает необходимость кодирования группировочных реквизитов-признаков условными обозначениями, для чего используются различные классификаторы.
Классификатор – это систематизированный свод однородных наименований объектов, предметов, явлений по классификационным признакам (номенклатура) и их кодовых обозначений. Код – условное обозначение объекта цифровым или алфавитно-цифровыми знаками по определенным правилам, установленным системами кодирования.
Кодирование – процесс присвоения условных обозначений (кодов) позициям номенклатуры. Коды могут быть цифровыми, буквенными или комбинированными.
К кодам предъявляется ряд требований: они должны охватывать все номенклатуры, подлежащие кодированию; быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта; отличаться стабильностью; иметь резерв свободных номеров (но не излишний, так как это может привести к увеличению значности кода); длина кодового обозначения должна быть минимальной.
Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения различных видов классификаторов: международных и действующих только на территории Российской Федерации. Международные классификаторы входят в состав Сисетмы мждународных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между различными странами (Международная стандартная торговая классификация, классификация основных продуктов, классификация продовольственных и сельскохозяйственных организаций и др.).
Классификаторы, действующие на территории России, входят в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), созданную по постановлению правительства в 1970-х годах.
ЕСКК состоит из следующих групп классификаторов:
общероссийские классификаторы (ОК), разрабатываются в централизованном порядке и являются едиными для всей страны;
отраслевые, единые для какой-то отрасли деятельности;
региональные, единые для данной территории;
локальные, составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, банка (коды табельных номеров, подразделений, клиентов и др.).
4.3. Документация и методы ее формирования.
Основным носителем информации является документ – материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством юридическую силу.
Документ является средством осуществления подтверждения хозяйственных операций и широко используется для оперативного управления.
Совокупность всех документов, циркулирующих в системе управления, представляет систему документации, ориентированную на выполнение определенных функций. От правильной и тщательно разработанной системы документации во многом зависит сокращение циклов обработки и своевременное получение всех необходимых данных о результатах производственно-хозяйственной деятельности организации.
Развитие ИС, предусматривающих обмен информацией между ними, потребовало унификации и стандартизации документации. Унификация документации была произведена в государственном масштабе в 1970-х гг. постановлением Госкомитета стандартов «Унифицированные системы документации, используемые в АСУ», в котором определены требования к унифицированной системе документации, т.е. комплексу взаимосвязанных документов, отвечающему единым правилам и требованиям построения. По ряду документов разработаны единые унифицированные и стандартные формы бланков. Унификация выдвинула ряд требований к документам, главное из которых – удобство компьютерной обработки информации.
Электронный документ – структурированная копия первичного документа, отраженная в памяти машины и на экране дисплея. Электронный документ должен отвечать всем требованиям УСД; содержать все необходимые реквизиты в порядке, отвечающем требованиям компьютерной обработки. Важным достоинством электронного документа, постоянно хранящегося в базе данных, является автоматическое форматирование на основе однажды введенных данных новых видов унифицированных документов с теми же реквизитами и добавлением некоторых новых данных.
Документооборот – последовательность прохождения документа с момента выполнения в нем первой записи и до сдачи его в архив.
Программы электронного делопроизводства обеспечивают единый порядок обработки документов в управлении делами организации, секретариате, канцелярии. Их главные функции заключаются в приеме документов, регистрации, рассмотрении, передаче, отправке, информационно-справочном обслуживании, оперативном хранении, контроле исполнения, систематизации и формировании дел, составлении описей, передаче дел в архив, а также в использовании электронной почты.
4.4. Структура внутримашинного информационного обеспечения.
Под внутримашинным информационным обеспечением понимают систему специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это могут быть информационные файлы (массивы) базы данных, хранилища данных, базы зКлассификация ЭВМ.
наний.
Файл – это именная последовательность однородной информации по составу и последовательности полей, записанной на машинном носителе.
Для поиска файлов на машинном носителе создаются каталоги. Каталоги представляют собой оглавление машинного носителя, в которые записываются краткие сведения о файле (его имя, расширение, размер, дата и время создания или последнего обновления), и выполняется поиск нужного файла. Кроме главного каталога может быть создано любое количество подкаталогов. В подкаталоги объединяются файлы, относящиеся к одной тематике.
База данных – организованная в соответствии с определенными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера именованная совокупность данных, которая характеризует актуальное состояние некоторой предметной области.
Банк данных представляет собой автоматизированную систему, представляющую совокупность информационных, программных, технических средств, персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими банка данных являются база данных и программный продукт, называемый системой управления базами данных.
Хранилище данных – система, которая предназначена для информационного обеспечения управления крупной корпорацией или иной организацией и интегрирует в себе данные из учетных автоматизированных систем, внешних источников, консолидирует данные филиалов.
Базу знаний можно представить как семантическую модель, предназначенную для представления в компьютере знаний, накопленных человеком в определенной предметной области. В экспертных системах база знаний состоит из базы правил и базы данных, содержащей известные факты, касающиеся предметной области.
- Тема 1. Экономическая информация как часть информационного ресурса общества.
- Тема 3. Проектирование автоматизированных информационных систем.
- Тема 4. Информационное обеспечение эис.
- 4.5. Базы данных и информационные системы.
- Тема 5. Программное обеспечение эис.
- 5.1. Программное обеспечение и его классификация.
- 5.2. Системное программное обеспечение (базовое и служебное).
- 5.3. Операционные системы.
- 5.4. Прикладное программное обеспечение: назначение, возможности, структура.
- 5.5. Инструментальное программное обеспечение (системы программирования).
- Тема 6. Техническое обеспечение эис.
- 6.1. Поколения эвм.
- 6.2. Классификация эвм.
- 6.3. Основные принципы строения персонального компьютера.
- 6.4. Внешние (периферийные) устройства.
- 6.5. Офисная оргтехника.
- 6.6. Компьютерные сети.
- Тема 7. Защита информации в эис.
- 7.1. Виды умышленных угроз безопасности информации.
- 7.2. Виды, методы и средства защиты информации в ис и в ит управления